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Informations générales

Rome

Mélange enivrant de ruines envoûtantes, d'art inspirants et de vie de rue animée, la capitale italienne est l'une des villes les plus romantiques et charismatiques du monde.

Habitée depuis près de 2 700 ans, Rome a eu un impact considérable sur le monde en tant que siège de l'Empire romain puis de l'Église catholique romaine. 

De nombreuses langues européennes sont basées sur le latin, de nombreux systèmes politiques et juridiques suivent le modèle romain antique, et les bâtiments du monde entier utilisent des styles et des techniques qui ont été perfectionnés dans la Rome antique. 

Lieu de la conférence et hébergement  

Le Rome Marriott Park Hotel est situé à seulement 11 km de l'aéroport international de Fiumicino et à 14 km du centre-ville de Rome. Une course en taxi vous conduira dans le centre, où vous pourrez vous promener jusqu'au Colisée, monter les Marches Espagnoles et faire votre vœu à la fontaine de Trévi. L'hôtel étant l'un des plus grands centres de conventions d'Europe, ses 601 chambres sont dotées de la luxueuse literie "Marriott Revive", de salles de bains en marbre, de fenêtres insonorisées et de meubles artisanaux.  

Frais de conférence

Les frais de conférence comprennent la participation à toutes les sessions et à tous les ateliers de la conférence, l'accès à toutes les informations numériques de la conférence, les déjeuners et deux dîners. 

Le tarif pour les personnes accompagnantes comprend deux dîners.

Les prix ci-dessous sont en euros :

Type de frais EUROS
Membre  2,640
Programme Jeunes Dirigeants 1,320
Non membre 3,300
Membre subventionné*      600
Personne accompagnante  300
Academia fee 1,320

*Le tarif subventionné est réservé aux membres des pays en développement avec un revenu brut de moins de 20 millions USD. Ce tarif est limité à 2 délégués par entreprise.

Politique d'annulation

Toute annulation reçue avant le 13 septembre 2022 donnera lieu à un remboursement de 90 %. Toute annulation reçue  le 13 septembre 2022 ou après sera soumise au paiement intégral des frais de conférence. Les frais seront conservés sous forme de crédit et votre entreprise pourra les utiliser ultérieurement contre toute autre activité payante organisée par l'ICMIF (y compris d'autres conférences ou cours de leadership) pendant deux ans  maximum (jusqu'à fin 2024).

Inscription à la conférence 

Un bureau d'inscription ICMIF sera situé dans le foyer de la salle de bal Michelangelo de l'hôtel Marriot Park. Le bureau sera ouvert pour les inscriptions le lundi 24 octobre de 13h00 à 18h00 et le mardi 25 octobre de 8h00 à 18h00. À votre arrivée à l'hôtel, vous devrez vous enregistrer afin de recevoir votre badge de délégué. 

Site web et application de la conférence

Des informations complètes sur la conférence, y compris l'ordre du jour, les informations et les profils des intervenants et toutes les informations logistiques seront disponibles sur le site web de la conférence avant l'événement. Les discours, les présentations PowerPoint et les vidéos seront publiés sur le site peu après la fin de l'événement.  

Langues

Lors de la conférence, l'interprétation simultanée sera proposée en anglais, espagnol, japonais et français.

Bien que la langue officielle parlée à Rome soit l'italien, les voyageurs constateront que de nombreux habitants parlent anglais, notamment ceux qui travaillent dans les restaurants, les hôtels et autres lieux liés au tourisme.

Aéroport et transport à l'hôtel

Rome a deux aéroports - Fiumicino (Leonardo da Vinci) et Ciampino

L'aéroport Fiumicino (Leonardo da Vinci) FCO est le principal aéroport de Rome. Chaque jour, cette plateforme relie 200 destinations avec une efficacité et une sécurité inégalées dans le monde, avec plus de 40 millions de passagers par an. Il est également bien relié au centre de Rome pendant la journée par un train express.

Le train express entre l'aéroport de Fiumicino et la Stazione Termini (la principale gare ferroviaire de Rome) coûte 9,50 euros et le trajet dure environ 30 minutes. Le train part et arrive à la gare Termini à la voie n° 27 et circule de 6h30 à 11h30. 

Aéroport de Ciampino :  C’est le plus petit aéroport de Rome, il est principalement utilisé par les vols charter et les compagnies aériennes à bas prix. 

Pour rejoindre le centre de Rome depuis cet aéroport, prenez le bus COTRAL, descendez au métro A : station Anagnina, puis à la station Termini. 

Le bus COTRAL circule toutes les 30 minutes jusqu'à 23h00. Le seul moyen de se rendre à Rome après cette heure est de prendre un taxi.

Taxis vers le centre-ville

Les chauffeurs de taxi titulaires d'une licence se trouvent à la station où il y a un panneau indiquant "TAXI", située directement à l'extérieur du terminal d'arrivée. Les taxis de Rome sont blancs et ont un emblème sur la porte latérale qui indique "Comune di Roma".

Le tarif fixe d'un taxi officiel de Rome est de 48 euros entre l'aéroport de Fiumicino et le centre de Rome (à l'intérieur des murs Auréliens) pour un maximum de quatre personnes et leurs bagages. Le trajet dure environ 45 minutes endirection de  la plupart des quartiers du centre. Le trajet de l'aéroport à l'hôtel de conférence Marriot Park devrait coûter environ 35 EUR.

Veuillez noter que le prix fixe de l'aéroport au centre de Rome ne s'applique qu'aux taxis autorisés par la ville de Rome. D'autres taxis, comme ceux de la commune de Fiumicino, peuvent facturer au compteur. Nous vous recommandons de prendre un taxi romain officiel et agréé. 

Le prix de la course entre l'aéroport de Ciampino et le centre-ville est de 30 euros.

Politique de vaccination contre le COVID-19 à la conférence

Pour donner l'accès à nos événements, ICMIF suivra les directives en vigueur dans le pays d'accueil en ce qui concerne le statut vaccinal. Les informations concernant les plus récentes mesures en vigueur en Italie sont disponibles ici.

Nous demandons à toute personne souhaitant participer à la conférence du centenaire de l'ICMIF de vérifier si elle pourra remplir les conditions d'entrée en Italie. Cette exigence s'applique au personnel de l'ICMIF, aux délégués, à leurs accompagnants, aux vendeurs, aux sponsors, aux médias et à tout autre partenaire auxiliaire qui prévoit de participer ou de fournir un service lors d'e événement.
L'ICMIF continuera à surveiller la pandémie mondiale de COVID-19 et son impact sur les populations nationales et internationales. Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de vaccination en conséquence. Pour toute question concernant la politique de vaccination de l'ICMIF et/ou l'éligibilité à participer à un événement de l'ICMIF, veuillez contacter Events@icmif.org

Monnaie

En Italie, l'unité monétaire est l'euro (€). 
Les distributeurs automatiques de billets sont très répandus. Les principales cartes de crédit sont largement acceptées, mais certains petits magasins, trattorias et hôtels peuvent ne pas les accepter.

Pourboires

Les Romains ne laissent pas de grands pourboires, mais vous trouverez ci-dessous est une indication :

  • Le pourboire dans les taxis est facultatif, mais la plupart des gens arrondissent le prix de la course à l'euro le plus proche.
  • Dans les restaurants, le service (servizio) est généralement inclus ; si ce n'est pas le cas, un ou deux euros suffisent dans les pizzerias et les trattorias, pas plus de 5 à 10 % dans les restaurants chics.
  • Le pourboire dans les bars n'est pas considéré comme nécessaire, bien que de nombreuses personnes laissent de la petite monnaie si elles boivent au bar.
  • Dans les hôtels de première classe, il est d'usage de laisser un pourboire d'environ 5 euros aux porteurs.