INSCRIPTION – FOIRE AUX QUESTIONS
Q. Qu’est-ce qui est inclus dans les droits d’inscription complète?
R. L’admission à toutes les séances de formation, à la réception de bienvenue, aux déjeuners et dîners du salon des exposants et aux pauses-santé de la journée.
Q. Est-ce que tous les repas sont compris?
R. Les repas suivants sont fournis aux congressistes inscrits :
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Le jeudi – déjeuner, pauses-santé et dîner au salon des exposants, légers hors-d’œuvre et billet de consommation gratuite à la réception de bienvenue
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Le vendredi – déjeuner, pauses-santé au salon des exposants, et dîner pendant la séance de conjointement et pauses-santé à la séance d’affiches
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Le samedi – déjeuner léger et pauses-santé à la séance d’affiches, déjeuner et dîner pendant la séance de conjointement
Q. Que dois-je faire si j’ai une allergie ou une intolérance alimentaire?
R. Assurez-vous de préciser vos allergies ou vos intolérances sur le formulaire d’inscription en ligne. Les traiteurs de l’hôtel feront de leur mieux pour répondre à vos besoins.
Q. Qui est admissible aux droits d’inscription des membres de la SCP?
R. Les membres en règle de la Société canadienne de pédiatrie (SCP).
Q. Y a-t-il des droits d’inscription hâtive au congrès?
R. Oui, vous avez jusqu’au 31 mars 2024 pour vous prévaloir des droits d’inscription hâtive.
Q. Puis-je inviter quelqu’un à la réception de bienvenue du jeudi 6 juin?
R. Oui, vous pourrez acheter des billets pour les invités dans le site d’inscription en ligne.
Q. Puis-je payer moins cher si j’assiste à une seule journée du congrès?
R. Oui, nous proposons des droits d’inscription d’un jour. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page d’inscription du présent site.
Q. Comment faire pour m’inscrire au congrès?
R. Vous pouvez vous inscrire en ligne dans le présent site Web. Il vous suffit de vous rendre sur la page d’inscription et de cliquer sur le bouton « Inscrivez-vous maintenant! »
Q. J’ai de la difficulté à lancer mon inscription en ligne.
R. Consultez la page d’inscription au congrès de la SCP. Cliquez sur le bouton « Nouvelle inscription ». Inscrivez l’information nécessaire, puis cliquez sur « Continuer » pour passer à la page suivante. Les directives inscrites au début de chaque page vous orienteront tout au long du processus.
Q. Quels sont les modes de paiement?
R. Le système en ligne accepte seulement les paiements par carte de crédit Visa ou MasterCard.
Q. Comment puis-je ajouter ou soustraire des séances ou corriger mes coordonnées sur mon inscription?
R. Vous pouvez retourner dans le site d’inscription en ligne, sélectionner le bouton « Modifier l’inscription » au bas de la page, puis inscrire votre courriel et votre nom (sans le prénom). Vous aurez alors accès à votre inscription.
Q. Je suis déjà inscrit, mais j’aimerais inscrire un accompagnateur. Est-ce possible?
R. Oui, mais vous devrez écrire au bureau de la SCP, à meetings@cps.ca. Un membre de l’équipe du congrès sera heureux de vous aider.
Q. Puis-je me faire rembourser mon inscription si je dois annuler ma participation?
R. Nous pouvons rembourser les inscriptions jusqu’au 24 avril 2024, déduction faite de frais administratifs. Malheureusement, nous ne pouvons accorder de remboursement après cette date, car nous aurons déjà confirmé les repas et les autres dépenses auprès de l’hôtel.
Q. Puis-je payer sur place?
R. Oui, nous autorisons les inscriptions et les paiements sur place. Vous devrez vous rendre au stand « Nouvelle inscription », où du personnel pourra vous aider. Nous acceptons seulement les paiements par Visa ou MasterCard.
Q. À quand est fixée la date limite d’inscription?
R. Le site d’inscription en ligne ferme officiellement le samedi 8 juin 2024.
Q. Pourquoi ne puis-je pas inscrire un groupe?
R. Afin de mieux connaître nos congressistes et de leur offrir l’assistance technique dont ils ont besoin s’ils éprouvent des problèmes avec le système, chaque participant doit s’inscrire séparément. De plus, lorsqu’il faut corriger ou annuler une inscription, il est plus facile de retrouver le dossier et de répondre immédiatement à vos besoins.
Q. Puis-je transférer mon inscription à quelqu’un d’autre?
R. Oui, Jusqu'au 2er mai 2024, les substitutions sont autorisées sans pénalité, dans les mêmes catégories d'inscription.
Q. Où dois-je aller chercher ma cocarde?
R. L’inscription aura lieu au foyer Georgia de l’hôtel Hyatt Regency Vancouver. Le bureau d’inscription sera ouvert aux heures suivantes :
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Le mercredi 5 juin, de 12 h à 18 h
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Le jeudi 6 juin, de 7 h 30 à 17 h 30
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Le vendredi 7 juin, de 7 h 30 à 17 h
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Le samedi 8 juin, de 7 h à 14 h
Q. Où puis-je trouver mon numéro de confirmation?
R. Le numéro de confirmation est une combinaison de chiffres qui vous est transmise dans votre courriel de confirmation.
Q. Si j’achète un billet pour un repas, mais que je ne peux plus y assister, puis-je être remboursé?
R. Oui, nous pouvons rembourser des billets jusqu’au 24 avril 2024. Malheureusement, nous ne pouvons accorder de remboursement après cette date, car nous aurons déjà confirmé les repas auprès des restaurants.
Q. J’ai égaré mon dossier ou reçu d’inscription. Comment puis-je en obtenir une copie?
R. Vous pouvez retourner dans le site d’inscription en ligne, cliquer sur le bouton « Modifier l’inscription » au bas de la page et inscrire votre courriel et votre nom (sans le prénom). Vous aurez ensuite accès à votre inscription. Vous devrez faire défiler chacune des pages jusqu’à la page « Dossier d’inscription », où vous pourrez imprimer votre reçu.
Q. Obtient-on des crédits de formation continue en assistant à ce congrès?
R. Oui, la SCP demandera des crédits de MDC de la section 1 et de la section 3 en fonction du programme proposé. Pour plus d'informations, veuillez consulter la page d'accréditation en ligne.
Q. Comment puis-je obtenir mon certificat de participation?
R. Un certificat de participation est remis à tous les congressistes qui assistent au congrès. Un courriel vous sera envoyé à cet effet après le congrès.
Q. Après le congrès, comment dois-je faire pour soumettre mes crédits de certificat?
R. Vous devrez transférer vos crédits de FMC accumulés dans le sous-site « Mainport » du site Web du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada.
Q. Les séances seront-elles enregistrées?
R. Oui, lorsque « séance enregistrée » est indiqué à côté d’une séance du programme, celle-ci est enregistrée. Les enregistrements seront disponibles après le congrès, sur la page Pédagogie de la SCP.
Q. Le « sous-titrage » sera-t-il offert?
R. Oui, lorsque « séance sous-titrée » est indiqué à côté d’une séance du programme, le sous-titrage est offert.
Q. Je me pose une question à laquelle vous n’avez pas répondu. Où puis-je m’informer?
R. N’hésitez pas à écrire à meetings@cps.ca. Un membre de l’équipe du congrès sera heureux de vous aider.
