RENSEIGNEMENTS POUR LES CONFÉRENCIERS
Détails de la conférence
Ressources pour les conférenciers
La SCP a préparé un guide détaillé à l’intention de tous les conférenciers qui se préparent à participer. Ce guide contient des informations sur le format de la présentation, les diapositives, les détails audiovisuels, la documentation à distribuer et les médias sociaux. Vous pouvez télécharger ce guide et d'autres ressources ci-dessous.
Échéances pour les conférenciers
Il est essentiel de respecter les échéances indiquées ci-dessous, et nous vous remercions de vous y soumettre. En qualité de conférencier au congrès, vous acceptez de donner votre présentation en mai et de transmettre vos renseignements personnels aux dates suivantes :
| Mesure à prendre | Échéance | Explication | Conférencier applicables |
|---|---|---|---|
| Formulaire d'entente avec le conférencier et de déclaration de conflits d'intérêts | Une semaine après avoir confirmé votre disponibilité | Remplissez le formulaire d'entente et de divulgation de conflits d'intérêts (lien par courriel). | Tous les conférenciers |
| Photo de type portrait et biographie | Le 12 janvier 2024 | Cette information peut être ajoutée à votre page de profil, sous votre profil d’inscription. | Tous les conférenciers |
| Hébergement et déplacements | Le 6 mars 2024 | Prendre impérativement toutes les réservations relatives aux déplacements par l’entremise de l’agent de voyage officiel de la SCP. Les conférenciers applicables recevront un courriel à cet effet. | Séances générales, séances conjointes et sections de surspécialité |
| Inscription | Le 14 mars 2024 | Le personnel de la SCP vous remettra un mot de passe pour mettre à jour votre inscription et votre profil. | Tous les conférenciers |
| Documentation à distribuer | Le 31 mai 2024 | Téléversez vos documents à distrubuer dans votre profil d'inscription. Votre document sera transmis aux congressistes par l'application du congrès seulement. | Tous les conférenciers |
| Présentations | Le 3 juin 2024 | Les conférenciers doivent téléverser leur présentation dans leur profil d'inscription avant le début du congrès. | Tous les conférenciers. |
| Formulaire de dépenses | Le 28 juin 2024 | Les conférenciers applicables recevront un formulaire de dépenses par courriel après le congrès. | Séances générales, séances conjointes et sections de surspécialité |
Inscription et dépenses
Les conférenciers reçoivent une inscription gratuite au congrès. Ils sont inscrits par la SCP à la réception du formulaire d’entente rempli. Le personnel de la SCP leur remettra un mot de passe pour qu’ils indiquent sur leur formulaire d’inscription les séances auxquelles ils désirent assister.
Salle de préparation des conférenciers
La salle de préparation des conférenciers de cette année sera située au niveau de la convention dans la salle Queen Charlotte. Consulter le Guide des conférenciers pour plus de renseignements, à l’usage des conférenciers sur place pendant le congrès. Plusieurs ordinateurs seront mis à votre disposition pour réviser votre présentation. Les ordinateurs sont dotés du logiciel de présentation PowerPoint de Microsoft. Aucune imprimante ni aucun photocopieur n’est disponible. Les services de soutien aux conférenciers peuvent répondre à tous vos besoins techniques.
