Aeropuerto
Londres cuenta con seis aeropuertos internacionales y varios aeropuertos más pequeños. Los dos aeropuertos internacionales más grandes son el aeropuerto Heathrow y el aeropuerto Gatwick.Transporte hasta el hotel
Hay taxis disponibles en ambos aeropuertos: El aeropuerto Heathrow está a 34 km de distancia del hotel, y el viaje debe costar aproximadamente 90 GBP y toma aproximadamente 75 minutos; el aeropuerto Gatwick está a 50 km del hotel y el viaje debe costar aproximadamente 120 GBP y toma aproximadamente 90 minutos. Alternativamente, el Tren Heathrow Express toma aproximadamente 20 minutos para llegar a la estación Paddington en Londres, y después tome la Circle line en el subterráneo hasta Tower Hill. Alternativamente, tome un taxi desde la estación Paddington en Londres hasta el hotel, un viaje que debe costar aproximadamente 25 GBP. El Gatwick Express es un tren sin paradas que toma 30 minutos para llegar hasta London Victoria, desde donde es posible tomar el subterráneo o un taxi, que debería costar aproximadamente 30 GBP hasta el hotel. Todas las opciones anteriores están sujetas al tránsito y los precios pueden variar.Cuotas de la conferencia
Las cuotas de la conferencia incluyen la asistencia a todas las sesiones de conferencia y talleres, todos los documentos de la conferencia, almuerzos durante la conferencia y dos cenas para los delegados. La cuota para los acompañantes incluye participación a las cenas para delegados.| Tipo de cuota | GBP |
| Cuota de Miembro de ICMIF | 1100.00 + VAT (20%) |
| Cuota No-Miembro de ICMIF | 2000.00 + VAT (20%) |
| Acompañante | 200.00 + VAT (20%) |
Política de cancelación
Toda anulación recibida después del viernes el 6 de mayo 2016 requerirá el pago total de la cuota de la conferencia.Registro para la conferencia
Habrá un mostrador de la ICMIF para inscripciones ubicado en la Gallery Balcony Foyer en el primer piso del hotel. La entrada al hotel se encuentra en la planta baja, donde se ubica la recepción del hotel y hay escaleras y un elevador para el primer piso y otros pisos del hotel. El mostrador para inscripciones de la ICMIF estará abierta de 09.00 a 17.30 el lunes 6 de junio de 2016 y de 08.00 a 09.00 el martes 7 de junio de 2016. Se pide a los delegados que se registren para recibir su paquete para delegados.
Recepción de bienvenida de la ICMIF - Lunes 6 de junio de 2016; 19.00 a 22.00
Se llevará a cabo en el hotel de la conferencia en la impresionante North Roof Terrace del SkyLounge en el piso doce. Esta área al aire libre en la azotea ofrece vistas impresionantes de la ciudad de Londres y ofrece una gran oportunidad para reunirse con colegas delegados y acompañantes, así como para probar la emocionante comida local con una cena estilo buffet.
Idiomas
En la conferencia se proporcionará interpretación simultánea en inglés y en español para todas las sesiones plenarias. Las sesiones paralelas contarán con traducción cuando sea posible.
Vista previa y procedimientos de la conferencia
Una vista previa de la conferencia, incluyendo un perfil de cada ponente, estará disponible para descargarse desde el sitio web de la conferencia antes del evento, y se incluirá una versión impresa en su paquete para delegados. Este documento también contendrá toda la información práctica más reciente. Las presentaciones de los ponentes y sus diapositivas (en PowerPoint) se publicarán en el sitio web de la conferencia de la ICMIF poco tiempo después de que haya terminado el evento.
Divisa
La divisa en el Reino Unido es la libra esterlina (GBP). Las tarjetas de crédito se aceptan en los hoteles, tiendas y restaurantes.
Clima
Junio es una época popular para visitar Londres, cuando el clima se torna más cálido conforme avanza el mes. En esta época del año, la temperatura promedio es de 16 °C.
Con un promedio de 43 mm de lluvia dividido en 13 días durante el mes de junio, hay una buena posibilidad de que caiga alguna lluvia durante su visita. Recomendamos que traiga con usted algún tipo de abrigo a prueba de agua o una chaqueta y un paraguas.
Información sobre la visa
Se recomienda a todos los delegados que consulten con las embajadas locales las cuestiones relacionadas con los requerimientos para obtener una visa. Este sitio web también puede ser útil: https://www.gov.uk/check-uk-visa.
Los ciudadanos de la UE solo deben presentar evidencia de su nacionalidad de la UE y de su identidad para poder ingresar al Reino Unido. Esta evidencia puede ser un pasaporte nacional válido o una credencial de identidad nacional.
Si necesita una carta de invitación de la ICMIF para apoyar su solicitud de visa, indique esto en su formulario de inscripción a la conferencia, o háganoslo saber tan pronto como sea posible después de completar su inscripción para asistir a la conferencia. Tenga en cuenta que la ICMIF no puede emitir una carta de invitación hasta que su inscripción para la conferencia haya sido recibido y procesado.
Tardes libres y cocina local
En Londres se encuentran muchos restaurantes, bares, sitios de entretenimiento, teatros y museos. La gran variedad de cocinas disponibles en Londres es un reflejo de su diversa población internacional, e incluye 65 restaurantes con estrellas Michelin, así como más de 60,000 restaurantes que se ajustan a cualquier presupuesto. Se incluirá una lista de restaurantes locales recomendados en el paquete para delegados. También puede encontrarse información en sitios de Internet como http://www.visitlondon.com and http://www.timeout.com/london/restaurants.
Compras
Londres tiene varias áreas de compras y calles comerciales distintas, muchas de las cuales tienen sus temáticas o especialidades propias. Desde productos de lujo en Mayfair hasta tiendas independientes y peculiares en Covent Garden, hasta grandes centros comerciales como Westfield y las famosas tiendas departamentales de Londres como Harrods. Otras áreas incluyen Oxford Street, Regent Street, Carnaby Street, King’s Road y Knightsbridge. Fácilmente puede pasar una hora, una tarde o todo un día visitando las tiendas en Londres.
Transporte local
Londres tiene una de las mayores redes de transporte urbano en el mundo, con un sistema integrado de autobuses, sistemas pluviales y carreteros que abarcan los 32 distritos de la ciudad, incluyendo:
Los famosos autobuses rojos de Londres son una forma rápida, conveniente y económica de viajar por la ciudad, con muchas oportunidades para ver sitios turísticos en el camino.
La red ferroviaria subterránea de Londres, o "el tubo" es una excelente forma para viajar desde y hacia el centro de Londres, y será una parte integral de la estadía de la mayoría de los visitantes en la capital.
Viajar por río en un bus del río de Londres es una excelente forma de pasear por Londres. Puede evitar el tránsito y disfrutar de vistas magníficas de Londres en el camino.
Complete su experiencia en Londres con un paseo en los taxis negros de la ciudad. Los taxis oficiales de Londres, los taxis negros, pueden pararse en la calle o en sitios designados ubicados en lugares importantes, incluyendo las estaciones principales del tren, del tubo y de las estaciones de autobús. También pueden reservarse por teléfono.
Hora local
El horario de MORO será el horario británico de verano (GMT +1).
Health
Si es un visitante extranjero en el Reino Unido, es posible que se le cobren algunos tratamientos si tiene que ir a un hospital o usar otros servicios de NHS y, dependiendo de la urgencia, generalmente deberá pagar por adelantado.
Si es un visitante del Área Económica Europea (European Economic Agreement, EEA), entonces se le recomienda fuertemente traer una Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) válida con usted; de otro modo, es posible que se le cobre. Se recomienda a todos los delegados que tengan seguro de viajes.
Protección y seguridad
Como en todas las ciudades principales del mundo, tenga cuidado cuando camine solo. Se recomienda evitar traer grandes sumas de dinero y tener las cámaras sueltas. No deje sus pertenencias y equipaje desatendido, y tenga cuidado con los carteristas en las áreas de compras concurridas y en las noches.
Los radiotaxis que no se hayan reservado con anticipación son ilegales. Es posible que se le acerquen choferes de radiotaxis buscando pasajeros u ofreciendo un servicio; evítelos, ya que no son seguros, no tienen licencia, no tienen seguro y son ilegales, y se pondría en una situación de peligro si usa sus servicios.
Solo los taxis (taxis negros) tienen permitido ser parados por clientes y permitirles abordar en la calle.
Código de etiqueta
El código de etiqueta para todas las sesiones de la conferencia y la cena de despedida es formal de negocios. Para la recepción de bienvenida es elegante casual.
Cuestiones ecológicas
Para evitar imprimir folletos/documentación en exceso, se invitará a los delegados que se registren para la conferencia a que accedan a la información sobre el evento principalmente a través del sitio web de la conferencia de la ICMIF. La ICMIF también recicla las cintas y los plásticos de los gafetes, y solicitamos amablemente que los delegados los entreguen al personal de la ICMIF al final del evento. El Hotel DoubleTree by Hilton – Tower of London está comprometido con promover la sostenibilidad ambiental, y pueden encontrarse todos los detalles en el sitio web del hotel.Electricidad
El suministro eléctrico principal de Londres es de 240 voltios, y usa un conector con tres pines. Le recomendamos verificar si sus aparatos eléctricos funcionarán y qué adaptadores necesitará antes de viajar.
Propinas
En los restaurantes, bares, taxis y hoteles se acostumbra dejar una propina del 10 al 15% dependiendo del servicio recibido. Sin embargo, los restaurantes suelen añadir un cargo por el servicio (generalmente del 12.5%), especialmente si está en un grupo grande, así que conviene revisar su cuenta si no quiere dejar propina dos veces.
Agua potable
Es muy seguro beber el agua del grifo en Londres. Sin embargo, si se prefiere, el agua embotellada tiene amplia disponibilidad.
