RENSEIGNEMENTS POUR LES CONFÉRENCIERS
Détails de la conférence
Ressources pour les conférenciers
La SCP a préparé un guide détaillé à l’intention de tous les conférenciers qui se préparent à participer. Ce guide contient des informations sur le format de la présentation, les diapositives, les détails audiovisuels, la documentation à distribuer et les médias sociaux. Vous pouvez télécharger ce guide et d'autres ressources ci-dessous.
Échéances pour les conférenciers
Il est essentiel de respecter les échéances indiquées ci-dessous, et nous vous remercions de vous y soumettre. En qualité de conférencier au congrès, vous acceptez de donner votre présentation en mai et de transmettre vos renseignements personnels aux dates suivantes :
Mesure à prendre | Échéance | Explication | Conférencier applicables |
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Formulaire d'entente avec le conférencier et de déclaration de conflits d'intérêts | Une semaine après avoir confirmé votre disponibilité | Remplissez le formulaire d'entente et de divulgation de conflits d'intérêts (lien par courriel). | Tous les conférenciers |
Photo de type portrait et biographie | Le 19 décembre 2022 | Cette information peut être ajoutée à votre page de profil, sous votre profil d’inscription. | Tous les conférenciers |
Hébergement et déplacements | Le 5 mars 2023 | Prendre impérativement toutes les réservations relatives aux déplacements par l’entremise de l’agent de voyage officiel de la SCP. Les conférenciers applicables recevront un courriel à cet effet. | Séances générales, séances conjointes et sections de surspécialité |
Inscription | Le 14 mars 2023 | Le personnel de la SCP vous remettra un mot de passe pour mettre à jour votre inscription et votre profil. | Tous les conférenciers |
Documentation à distribuer | Le 19 mai 2023 | Téléversez vos documents à distrubuer dans votre profil d'inscription. Votre document sera transmis aux congressistes par l'application du congrès seulement. | Tous les conférenciers |
Présentations | Le mai 22 2023 | Les conférenciers doivent téléverser leur présentation dans leur profil d'inscription avant le début du congrès. | Tous les conférenciers. |
Formulaire de dépenses | Le 30 juin 2023 | Les conférenciers applicables recevront un formulaire de dépenses par courriel après le congrès. | Séances générales, séances conjointes et sections de surspécialité |
Inscription et dépenses
Les conférenciers reçoivent une inscription gratuite au congrès. Ils sont inscrits par la SCP à la réception du formulaire d’entente rempli. Le personnel de la SCP leur remettra un mot de passe pour qu’ils indiquent sur leur formulaire d’inscription les séances auxquelles ils désirent assister.
Le congrès annuel de la SCP utilise la politique suivante relative à l’approbation et au remboursement des dépenses des conférenciers dans l’intérêt de la SCP, afin de maximiser la santé financière du congrès annuel de la SCP.
Salle de préparation des conférenciers
La salle de préparation des conférenciers de cette année sera située au niveau de la salle de bal dans la salle 506. Consulter le Guide des conférenciers pour plus de renseignements, à l’usage des conférenciers sur place pendant le congrès. Plusieurs ordinateurs seront mis à votre disposition pour réviser votre présentation. Les ordinateurs sont dotés du logiciel de présentation PowerPoint de Microsoft. Aucune imprimante ni aucun photocopieur n’est disponible. Les services de soutien aux conférenciers peuvent répondre à tous vos besoins techniques.
Toutes les présentations doivent être téléversées dans le portail des conférenciers au plus tard le lundi 22 mai 2023. Après cette date, tous les conférenciers qui font des présentations assistées par ordinateur doivent se rendre à la salle de préparation des conférenciers pour la télécharger dans le système central. Nous vous prions de vous y rendre six à 12 heures avant l’heure de leur séance pour téléverser votre presentation. Il y aura ainsi amplement de temps pour régler tout problème de comptabilité, répéter et finaliser la présentation avant de la remettre au préposé.