La SCP s’engage à fournir un milieu accueillant, respectueux, sécuritaire et accessible à tous les participants au congrès. Nous vous offrons les services suivants pour rendre votre séjour encore plus agréable.
Le congrès annuel 2023 de la SCP fournit aux mères qui allaitent un lieu calme, privé et sécuritaire pour allaiter. On y trouve d’une cubicule privée, avec d’un fauteuil confortable, d’une table et d’une lampe. On y trouve également une table à langer, des couches et des lingettes humides. Les mères doivent apporter leur tire-lait, mais il y aura un endroit pour le ranger, afin de leur éviter de le transporter. Elles auront accès à de l’eau courante dans les toilettes à proximité. Elles pourront également ranger le lait qu’elles auront exprimé dans le réfrigérateur et pourront le réchauffer au micro-ondes. Puisque le salon sera verrouillé, il faudra aller chercher la clé au bureau d’inscription pour y accéder.
Pour la sécurité de toutes les personnes concernées, les séances et le salon des exposants sont réservés aux congressistes inscrits, à moins d’un avis à l’effet contraire. Tous les congressistes inscrits doivent être âgés d’au moins 18 ans (voir l’information ci-dessous à l’intention des congressistes accompagnés d’un nourrisson). Il n’y a pas de services de gardiennage pendant le congrès, mais le concierge des deux hôtels pourra vous orienter vers des services de gardiennage.
Vous devez indiquer vos restrictions alimentaires lors de votre inscription par voie électronique. Vous recevrez ensuite un billet spécial que vous utiliserez lors des activités au cours desquelles des aliments sont servis. Vous n’aurez qu’à montrer ce billet à votre serveur pour obtenir un repas personnalisé. Note : Vos restrictions alimentaires personnelles ne pourront pas être respectées si vous n’avez pas ce billet.
La SCP collabore étroitement avec le personnel du site de l’événement pour offrir des repas nutritifs et délicieux à tous les congressistes. Nous ne pouvons toutefois pas garantir que les aliments au menu ne contiendront aucune trace d’allergènes ou d’autres ingrédients à éviter.
Les nourrissons et tout-petits de moins de deux ans peuvent accompagner les congressistes inscrits aux séances, aux ateliers, au salon des exposants, aux symposiums et aux autres activités du congrès, s’ils sont dans un porte-bébé et supervisés en tout temps. Si un nourrisson commence à être irritable ou à distraire les autres congressistes, le parent devra quitter la salle pour s’en occuper. Des exceptions peuvent s’appliquer; c’est pourquoi nous demandons aux congressistes d’informer le personnel du congrès de la SCP de leurs besoins individuels.
Nous collaborons étroitement avec les responsables des établissements où se déroule le congrès pour vous offrir des choix de repas équilibrés. En réponse à des commentaires relatifs aux saines habitudes de vie, nous n’offrirons pas de pâtisseries ni de sucreries, car de nombreux congressistes affirment éprouver de la difficulté à y résister.
Le congrès accueille un groupe de participants diversifié. Nous voulons qu’ils se sentent tous à l’aise d’être complètement eux-mêmes au congrès. La salle de contemplation sera mise à la disposition des personnes qui ont besoin de temps pour réfléchir, méditer ou prier. Tous les participants et les invités au congrès y sont les bienvenus, quelles que soient leurs croyances. Il y aura des tapis de prière sur place et de l’eau courante dans les toilettes à proximité.
Le congrès annuel 2023 de la SCP est un événement sans odeur. Puisque l’eau de Cologne ou les parfums en incommodent certains, nous vous prions d’éviter les produits parfumés.
La SCP s’efforce de rendre toutes les activités de formation et activités sociales accessibles. Si vous avez des besoins particuliers ou des demandes spéciales, informez-en le service de perfectionnement de la SCP avant le congrès, au 613-526-9397, poste 248, ou le personnel du bureau d’inscription pendant le congrès.
Le congrès annuel 2023 de la SCP est ravi de proposer son tout premier salon du bien-être. Vous y trouverez une atmosphère agréable, un lieu pour recharger vos batteries. Ce salon est un lieu sans technologie, où les congressistes peuvent se débrancher. Cinq minutes de pleine conscience discrète peuvent accomplir des merveilles pour la concentration, le sommeil, la respiration et la réflexion tout au long de la journée. Venez au salon du bien-être pour commencer à améliorer votre bien-être physique et mental global.
Nos coordonées
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