Elk deelnemende team bestaat uit minimum 1 tot maximum 8 fietsers.  Om deel te nemen dient een team €5000 startgeld als schenking in te zamelen. Over 4 dagen fietst een team de volledige 1000km bij mekaar.  Het fietsen verloopt in estafettevorm.  De eerste fietser van het team vertrekt donderdag ochtend in Mechelen en fietst 125km naar de middagstad.  Tijdens de lunch wordt hij afgelost door de tweede die 125km terugfietst langs een ander parcours. Dit betekent dat elke deelnemr minstens een halve dag en 125km zal fietsen, ofwel in de voormiddag of in de namiddag.

Het is geen wedstrijd, er wordt in groepen gefietst en de deelnemers blijven geedurende de volledige rit samen, bij problemen wordt er ook gewacht.  De pelotons worden begeleid door motorrijders van de Flanders Classics organizatie.  Zij sluiten onderweg kruispunten en zijwegen af zoadt de deelnemers zich op hun fietsen kunnen concentreren.

Er wordt ook dit jaar weer in 3 snelheidsgroepen verdeeld over 6 pelotons gefietst.  Twee fietsen aan 24kmpu gemiddeld, twee aan 27kmpu en twee aan 30kmpu.  Een fietser die een beetje geoefend is kan makkelijk in de langzaamste groep meefietsen.  Iedereen kan zich een groep zoeken naargelang zijn konditie en fysieke capaciteiten.

Uiteraard! Supporters/vrienden en familie mogen zelf niet meefietsen maar kunnen langs de weg supporteren of bij vertrek, tussenstops, middagsteden en aankomst jou vervoegen. Zowel in de middagsteden en in Mechelen bij de aankomst zijn er activiteiten, kraampjes en muziekoptredens voorzien. 

Gedurende de hele trip rijdt er een materiaalwagen mee, als je onderweg panne hebt wordt je opgepikt, wordt je fiets gerepareerd en brengen ze je terug in het peloton. Er volgt ook een ambulance mee zodat bij eventuele valpartij, zonneslag of onmacht direkt de nodige zorgen kunnen verleent worden.

Je dient voor onderweg over een drinkbus te beschikken, of bij warme dagen eventueel twee.  Voor vertrek in Mechelen en tijdens middagpauze, alsook tijdens tussenstops gedurende ochtend en namiddag wordt er sportdrank, water, fruit en versnaperingen zoals peperkoek, cake, energierepen enz voorzien.  Na aankomst in Mechelen wordt ook nog massage aangeboden.

Een fietshelm is verplicht om te mogen starten.  Je moet uiteraard ook je eigen fiets meebrengen.  Bij voorkeur een renfiets, maar in de lagere snelheidsgroepen (vooral 24kmpu) worden ook wel mensen met mountainbike toegelaten.  Je dient een reserveband mee te brengen, in de materiaalwagen is alles voorzien om de meeste pannes tijdens de rit te kunnen verhelpen maar dit vooral voor renfietsen.  Als mountainbiker zeker binnenband meebrengen en eventueel reserveketting.  Een regenjasje is in Belgie uiteraard ook geen overbodige luxe.

Je kan voor vertrek een bagagetas afgeven die dan met je startnummer gelabeld wordt, deze wordt door de organizatie naar middag resp. eindpunt gebracht en kan daar weer opgepikt worden.

Als je de ochtendrit doet en vroeg in Mechelen dient te zijn, of als je 's avonds nog van een hapje of drankje wil genieten, kan je de hotellijst op onze site raadplegen, deze bieden alle speciale tarieven voor de 1000km deelnemers aan, vroeg boeken is echter de boodschap! 

Voor diegenen die het willen, organizeren we zelf transport van Mechelen naar de middagstop en terug voor deelnemers en fietsen.  Best is je auto te parkeren op de gratis parking aan het Douaneplein in Mechelen, dit is op ongeveer 10 minuutjes wandelen of 5 minuutjes fietsen van start en aankomst op de Grote Markt.  We pikken de namiddagfietsers rond 10u30 daar op en brengen de ochtendfietsers tegen 14u30 terug naar daar.