Le Service des Événements Spéciaux d'Amway vous aidera à réserver vos vols après que vous ayez reçu votre invitation officielle par courriel et que vous vous soyez inscrit à l'événement. Veuillez appeler le Service des Événements Spéciaux d'Amway au 800-365-9276 pour réserver vos vols. L'inscription doit être faite et les vols doivent être réservés d'ici le 17 novembre 2017.

Le Service des Événements Spéciaux d'Amway doit réserver tous les billets d'avion des Propriétaires de Commerce Indépendant qualifiés. Si vous préférez réserver vos propres vols, veuillez communiquer avec le Service des Événements Spéciaux d'Amway au 800-365-9276 pour obtenir votre montant autorisé pour le billet d'avion et le formulaire approprié de remboursement de billet d'avion. L'inscription doit être faite et les vols doivent être réservés d'ici le 17 novembre 2017. Amway ne peut pas garantir que les vols réservés après cette date seront entièrement couverts par votre montant autorisé pour le billet d'avion. Si le coût de votre billet d'avion dépasse le montant autorisé pour le billet d'avion, vous serez responsable de payer le différence.

Amway fournira le transport aller-retour en avion pour les dates de votre programme en fonction des meilleurs tarifs que nos opérateurs peuvent négocier. Le montant autorisé pour le billet d’avion (coût du tarif aérien) est déterminé en fonction de la date à laquelle le Service Voyage des Événements Spéciaux d’Amway vous contacte pour discuter des dates, des vols et du coût du billet d’avion. Cette soumission pour le tarif aérien est notée dans le registre téléphonique le jour où notre coordinateur des voyages vous contacte. Il s’agit de votre montant autorisé pour le billet d’avion, ou le coût maximum qu’Amway dépensera pour votre vol. Sachant ceci, veuillez confirmer vos vols rapidement quand vous êtes contacté. Tout retard pourrait entraîner une augmentation du coût du voyage en avion ce qui dépasserait votre montant autorisé pour le billet d’avion et vous seriez obligé de payer les coûts additionnels.

Si vous désirez utiliser une autre compagnie aérienne ou modifier votre plan de vol, ou si vous exigez des vols et/ou heures spécifiques, ceci risque affecter le coût de votre billet. Amway paiera seulement le montant autorisé pour le billet d’avion et vous serez responsable de tout frais additionnel.

En raison des frais imposés par l’industrie du transport aérien, des frais seront encourus pour chaque bagage enregistré. Le programme de la Conférence des Bâtisseurs Amway vous remboursera pour le premier bagage enregistré, à l’aller et au retour, soit un total de 50$* (U.S.) maximum par PCI participant. Vous serez remboursé avec votre boni environ 6 à 8 semaines après la conclusion de l’événement. Vous n’avez pas besoin de soumettre un reçu. Tous les autres frais pour bagages supplémentaires seront à votre charge. Vérifiez avec votre compagnie aérienne pour les frais spécifiques.

Si vous choisissez de vous rendre à San Diego en auto plutôt qu'en avion, vous pouvez être remboursé pour le millage d'un voyage aller-retour direct d'un véhicule au taux par mille présentement approuvé par le IRS (0,54$/mille présentement). Le montant du remboursement ne doit pas dépasser le prix du billet d'avion aller-retour. La distance aller-retour directe est la distance de votre ville de résidence à San Diego, tel que déterminé par l'itinéraire le plus direct indiqué sur MapQuest (principale ressource en ligne pour les cartes, les directives d'itinéraires et routes).

Pour recevoir le remboursement du trajet en auto, vous devez remplir, signer et retourner le formulaire de remboursement de millage au Bureau d’accueil de la Conférence des Bâtisseurs Amway sur les lieux. Ce formulaire doit être soumis au Bureau d’accueil avant de quitter les lieux. Autrement, vous ne pouvez pas vous faire rembourser. Votre remboursement sera inclus dans le paiement de votre boni mensuel, environ 6 à 8 semaines après l’événement.

Les frais de stationnement libre-service au Manchester Grand Hyatt San Diego et au Marriott Marquis San Diego Marina pour un véhicule par commerce de PCI seront couverts par Amway. Ces frais ne figureront pas sur votre note d'hôtel.