Helsinki y Espoo
Cuotas de la Conferencia
La cuota de inscripción a la conferencia incluye la asistencia a todas las sesiones y talleres de la conferencia, todos los documentos necesarios, comidas y dos cenas de la conferencia. La cuota para acompañantes incluye dos cenas de la conferencia.
| Tarifas | EUR |
|---|---|
| Miembro | 1200.00 |
| No-miembro | 2500.00 |
| Acompañante | 250.00 |
Helsinki, la capital de Finlandia y ubicación de nuestro hotel de la Conferencia, es una vibrante ciudad costera, compuesta de hermosas islas, vastos parques verdes y un centro urbano compacto que se puede explorar a pie fácilmente. El diseño, la arquitectura, la cultura, las compras, así como las áreas verdes, bosques y lagos son abundantes. Helsinki es una animada ciudad con actividades para disfrutar cada día del año.
Espoo, la ubicación de nuestra sede de la Conferencia, es la segunda ciudad más grande en Finlandia por población. Sin embargo, la ciudad está tan extendida que se siente como un conjunto de varias ciudades más pequeñas. Espoo se encuentra muy cerca de la ciudad de Helsinki. El Museo de Arte Moderno de Espoo (EMMA) y el teatro de la ciudad sirve a los amantes de la cultura; el hermoso Parque Nacional en Nuuksio para entusiastas de los exteriores; y dos grandes centros comerciales, además con un número de boutiques más pequeñas, aseguran que los compradores tengan plena elección para disfrutar.
Si desea leer más información acerca de Helsinki o Espoo para organizar su tiempo libre fuera de la Conferencia, visite el sitio web de Visit Finland.
Aeropuerto
El Aeropuerto de Helsinki se encuentra constantemente entre los mejores aeropuertos del mundo y sirve alrededor de 350 vuelos diarios a/desde lugares de todo el mundo.
El tiempo de traslado entre el aeropuerto y el centro de la ciudad es de unos 30 minutos en auto, tren o autobús.
Transporte al hotel
En taxi:
- Puede viajar cómodamente entre el aeropuerto y el hotel en taxi, que costará alrededor de 40/45 EUR dependiendo de la hora del día.
En tren:
- Los trenes locales I y P operan entre el aeropuerto de Helsinki y el centro de la ciudad en la línea ferroviaria circular (el tiempo de viaje hasta el centro de la ciudad es de aproximadamente 30 minutos). Un boleto cuesta 5 EUR al comprarlo en las máquinas expendedoras de boletos. La estación más cercana al hotel de la Conferencia es la estación Rautatieasema Jarnvags.
By bus:
- Los autobuses públicos operan entre el aeropuerto y el centro de la ciudad todo el día y el trayecto dura unos 30 minutos. Se puede comprar un solo boleto al conductor. La estación más cercana al hotel es Rautatieasema Jarnvags.
Política de cancelación
Cualquier cancelación recibida antes del viernes 1o de mayo de 2020 recibirá un reembolso del 90%. Cualquier cancelación recibida después del 1o de mayo de 2020 estará sujeta al pago total de la cuota de la conferencia.
Registro a la Conferencia
Habrá mostrador de la ICMIF para inscripciones en el vestíbulo del Radisson Blu Plaza Hotel el martes 9 de junio de 2020.Esto también brindará una oportunidad a los miembros de reunirse con el personal de la ICMIF. La mesa de registro estará abierta para inscribirse de 17:00 a 19:00 el martes y después se moverá a las oficinas de LocalTapioca (la sede de la Conferencia), convirtiéndose en una mesa de asistencia durante las sesiones de la Conferencia del miércoles 10, jueves 11 y viernes 12 de junio. Se les pide a los delegados registrarse para confirmar su attendancia y recibir su distintivo.
Idiomas
Durante la Conferencia se ofrecerá interpretación simultánea en inglés y español para todas las sesiones plenarias. Los talleres en grupos tendrán traducción cuando sea posible.
Perfiles de los ponentes y materiales de la Conferencia
Los perfiles de cada ponente de la conferencia estarán disponibles para descargar en el sitio web de la conferencia antes del evento y en la aplicación del evento durante las sesiones. Los discursos y presentaciones de PowerPoint se publicarán en el sitio web de la conferencia MORO de la ICMIF poco después de finalizado el evento.Moneda
La moneda en Finlandia es el euro. Las tarjetas de crédito son ampliamente aceptadas en hoteles, tiendas y restaurantes. Si necesita un cajero automático busque el letrero "OTTO". Estos cajeros automáticos de 24 horas están ampliamente disponibles y aceptan los siguientes cajeros automáticos y tarjetas de crédito internacionales: Visa, Visa Electron, EuroCard, MasterCard, Maestro, Cirrus y EC. Los bancos suelen estar abiertos los días hábiles de 10:00 a 16:30.Clima
A pesar de ser el comienzo del verano, junio se mantiene fresco en Helsinki, con una temperatura diaria promedio de alrededor de 14°C. Los días más cálidos pueden ver una temperatura alta de 19°C, mientras que las noches pueden enfriar hasta alrededor de 9°C en el rango más bajo.Información sobre visas
Finlandia es miembro de la zona libre de visa Schengen. Los ciudadanos de otros países Schengen y ciertas otras nacionalidades no requerirán visa para ingresar a Finlandia. Siga este enlace para ver la lista de países que requieren solicitar visa para ingresar a Finlandia.Si necesita visa, solicítela aquí.
Tardes libres y cocina local
La escena gastronómica actual en Helsinki es vanguardista y siempre cambiante. Varios restaurantes efímeros ("pop-up") y el (ahora) fenómeno mundial "Día del Restaurante", donde cualquier persona puede abrir un restaurante emergente para el día, son los creadores tanto de los entusiastas de la comida con sede en Helsinki como de la nueva generación de chefs allí. Mientras que la comida finlandesa gira alrededor de lo local, estacional, productos frescos y silvestres, en donde los animales de presa, el pescado, los champiñones y las bayas constituyen la mayoría de los menús, el Día del Restaurante y otros eventos gastronómicos innovadores abarcan todas las culturas culinarias y los gustos de todo el mundo.Compras
Finlandia tiene poco menos de 30 centros comerciales, de los cuales aproximadamente la mitad se encuentran en o alrededor de Helsinki. Desde los centros comerciales de diseñador del centro de la ciudad hasta los grandes almacenes históricos, los paraísos para los amantes de la comida, los compradores interesados seguro que encontrarán lo que están buscando y más. Se puede encontrar un diseño increíble en toda la ciudad, que reafirma por qué fue designada Capital Mundial del Diseño en 2012. Las principales calles comerciales de Helsinki son Mannerheimintie, Pohjoisesplanado, Aleksanterinkatu y Fredrinkinkatu.Transporte local
Helsinki tiene un sistema de transporte público eficiente (Transporte Regional de Helsinki o HSL) que incluye servicios de autobús, tranvía, metro, ferrocarril local y ferri. Con un boleto de ida puede utilizar los tranvías, autobuses, el metro e incluso el ferri a Suomenlinna. Los boletos individuales se pueden comprar en las máquinas expendedoras de boletos, en los quioscos R y en otros puntos de venta del HSL o mediante el uso de la aplicación móvil del HSL. También es posible comprar los boletos de autobús con el conductor. Los boletos por día están disponibles para uso ilimitado y se pueden comprar en las máquinas expendedoras de boletos, el puesto de información turística en la Terminal 2A del Aeropuerto de Helsinki o en la estación central de trenes.Bicicletas: Dar una vuelta alrededor de Helsinki en bicicleta es una forma popular y práctica tanto para locales como para visitantes. Puedes alquilar una bicicleta o usar bicicletas de la ciudad (bicicletas de uso compartido) que se rentan por una tarifa a cualquier persona en el centro de Helsinki, residentes y visitantes por igual.
Metro: Es una excelente manera de llegar desde el centro de la ciudad a las áreas naturales. Las líneas van desde Vuosaari y Mellunmäki al este de Helsinki, pasando por el centro urbano de Helsinki hasta Matinkylä en Espoo.
Tren : El Transporte Regional de Helsinki (HSL) opera servicios de tren suburbano en toda la región de Helsinki, dentro y fuera de la estación central de trenes.
Viajar a las islas: El mar es una parte esencial de Helsinki con alrededor de 330 islas frente a la costa de la ciudad. Es fácil llegar a muchas de las islas para uso recreativo.
Visite el sitio web de My Helsinki para mayor información.
Hora local
La zona horaria en Helsinki es la Hora de Europa Oriental (EET) y en el momento de nuestra Conferencia estaremos dos horas por delante del tiempo medio de Greenwich (GMT+2).Salud
Los ciudadanos de la UE/el EEE que se encuentren en una estadía temporal en Finlandia tienen derecho a recibir tratamiento médico proporcionado por el estado al proporcionar una tarjeta europea de seguro de salud. Si no es ciudadano de un país de la UE o del EEE y necesita atención médica para la que desee pagar o usar su seguro de viaje, debe comunicarse con un profesional de salud privado.Eventos de ICMIF y coronavirus (COVID 19)
Tenga en cuenta, por favor, que estamos monitoreando la situación con respecto al Coronavirus (COVID 19) de cerca y día a día. Si está interesado en asistir a este evento, nuestro consejo actual es registrarse en el evento para asegurarse su lugar, ya que los números podríanverse limitados. Mantendremos informados a los delegados registrados si hay algún cambio en el evento. Sin embargo, le aconsejamos que espere para reservar su viaje en caso de que nos veamos en la obligación de cancelar o posponer el evento.
La seguridad y el bienestar de nuestros miembros y de los ponentes / anfitriones involucrados en nuestros eventos son de suma importancia y tomaremos una decisión final sobre el evento más cerca de la fecha y según tengamos más información sobre la situación en ese momento.
Si el evento continúa según lo planeado, seguiremos todas las pautas oficiales de salud y seguridad actualmente vigentes en ese momento en el lugar del evento. Estos serán comunicados a los delegados antes de que viajen al evento.
Si tiene alguna pregunta al respecto, no dude en ponerse en contacto con nuestro Equipo de Eventos.
