Information générale sur l’événement

Soyez des nôtres au PALMS CASINO RESORT
4321 W Flamingo Rd, Las Vegas, Nevada 89103, États-Unis
Découvrez l’endroit! www.palms.com

 

Q. Quand la Conférence 2019 aura-t-elle lieu?

• Séance des nouvelles Leaders (sur invitation seulement) : mardi 6 août, de 9 h à 12 h

• Leaders et niveaux supérieurs seulement : mardi 6 août, de 14 h à 16 h 30

• Fête en blanc : mardi 6 août, de 19 h à 21 h

• Conférence générale :

• Mercredi 7 août, de 9 h à 17 h (lunch compris)

• Jeudi 8 août, de 9 h à 16 h 30 (lunch compris)

• Réception pré-gala : 18 h 30 (cocktail, service de bar payant)

• Gala de remise de prix : 19 h 30 à 21 h

• Fête de fin de soirée : 21 h à minuit (service de bar payant)

• Vendredi 9 août, de 9 h à 12 h

 

INSCRIPTION

Q. Comment s’inscrire à la Conférence 2019?

Inscrivez-vous maintenant au epicureconference.com. Cliquez simplement sur la catégorie d’inscription qui s’applique à vous, du côté droit de la page. L’inscription prend fin le 30 juin 2019!

 

L’inscription prend fin le 30 juin 2019.

INSCRIPTION DES MÉRITANTS/ES DES 90 PREMIERS JOURS

 

Nous vous recommandons de vous inscrire avant la date limite du 30 juin 2019. Vous recevrez un remboursement si par la suite vous méritez l’inscription dans le cadre du Lancement de carrière (à condition que vous assistiez à la Conférence 2019).

Si vous méritez l’inscription gratuite à la Conférence en juillet 2019 mais vous ne vous êtes pas inscrit avant le 30 juin, vous ne pourrez pas assister à la Conférence 2019. Veuillez vous rendre au epicureconference.com pour vous inscrire.

 

Pour annuler votre inscription à la Conférence, veuillez envoyer un courriel à serviceclientele@epicure.com.

La politique d’annulation est la suivante :

• Un remboursement sera accordé pour les inscriptions annulées avant le 1^er juin 2019, moins des frais d’administration de 75 $.

• Aucun remboursement ne sera accordé pour annulation après le 1^er juin 2019.

• L’inscription à la Conférence est non transférable (c.-à-d. que l’inscription ne peut être transférée à un/e autre Conseiller/ère ou à un événement différent).

• Tous les méritants de l’inscription GRATUITE, qui se sont inscrits mais qui n’assistent pas à l’événement se verront facturer des frais d’administration de 75 $ s’ils n’ont pas informé le bureau chef de leur absence avant la date limite d’inscription.

 

Q. Qu’est-ce qui est compris dans le tarif d’inscription?

• Présentations inspirantes de notre Présidente et Fondatrice, ainsi que de notre DG, réservées à la Conférence.

• Aperçu de ce qu’Épicure vous réserve, dont un avant-goût des nouveaux produits.

• Séances éducatives de formation en plus petits groupes, pour vous aider à bâtir une entreprise solide.

• Occasions de réseauter avec d’autres Conseillères du Canada et des États-Unis, ainsi qu’avec les membres de l’Équipe Épicure.

• L’élégant Gala de remise de prix et la fête de fin de soirée.

• Lunchs servis par un traiteur les mercredi et jeudi.

• Cadeaux et prix.

• Accès à la très populaire boutique de l’entreprise.

• Et plus encore!

 

Q. Comment se rendre à l’hôtel à partir de l’aéroport de Las Vegas?

Le trajet est d’une durée de 20 à 30 minutes.

Consultez le site Web suivant pour trouver un transport par bus ou navette de l’aéroport jusqu’aux hôtels à proximité de la Conférence :

• www.mccarran.com/transportation/shuttles

Il est aussi possible de prendre un taxi près de la zone de livraison des bagages. Le tarif moyen jusqu’au Palms est d’environ 40 $.

Il est très facile et populaire d’utiliser UBER et LYFT. Téléchargez l’application et suivez les instructions simples. Le tarif moyen de l’aéroport au Palms est d’environ 15 $.

 

Le bloc de chambres Épicure est complet au Palms.

À Las Vegas, on trouve une multitude d’hôtel, de airbnb, de gîtes ainsi que de maisons et de condos privés à louer. Nous vous invitons à faire des recherches en ligne et à partager l’hébergement avec d’autres. Réservez rapidement!

• www.tripadvisor.ca

• ca.hotels.com

• www.hometogo.com

Truc : louez une maison pour partager l’espace et les coûts avec votre équipe ou vos Conseillers/ères.

• www.ownerdirect.com/accommodation/las-vegas

• airbnb.ca/lasvegas

 

L’hotel Palms offre le stationnement gratuit dans ses deux parcs de stationnement, ainsi qu’un service de valet gratuit. Consultez le site web pour plus d’information : www.palms.com/faqs.html

 

Oui, des services d’interprétation sont prévus pour toutes les séances générales. Rendez-vous à l’endroit désigné pour prendre vos écouteurs. Vous devrez fournir une carte de crédit, qui sera gardée dans un endroit sûr jusqu’à ce que vous rameniez les écouteurs à la fin de la journée.

 

Si cela est nécessaire, les Conseillers/ères ont la responsabilité de s’assurer d’avoir de l’aide. Il nous fera plaisir d’admettre gratuitement votre assistant à la Conférence. Notez que votre assistant ne peut être un/e Conseiller/ère. Veuillez nous indiquer vos besoins précis lors de votre inscription, pour nous aider à effectuer notre planification.

 

Au moment de remplir le formulaire d’inscription en ligne, les participants peuvent mentionner leurs restrictions alimentaires. Épicure transmettra l’information à l’équipe des cuisines de l’hôtel Palms.

 

Plusieurs restaurants se trouvent dans le Palms

• Cuisine conviviale : www.palms.com/casual-dining.html

• Cuisine raffinée : www.palms.com/fine-dining.html

• Restauration rapide : www.palms.com/eatery.html

Le Palms se trouve à environ 20 minutes de marche (8 minutes en auto) de la « strip » de Las Vegas.

Pensez à regarder le site groupon pour trouver des spéciaux!

 

Ce ne sont pas les événements amusants et les occasions de réseautage qui manqueront à la Conférence! Par respect pour les obligations familiales et les horaires chargés des Conseillers/ères, Épicure essaie de prévoir le plus de divertissement et d’apprentissage possibles dans un laps de temps le plus court possible.

Veuillez consulter l’horaire, à l’onglet Horaire, sur epicureconference.com pour vous tenir au courant!

Remarque : l’horaire peut changer sans préavis.

 

Vous pouvez être accompagné(e) d’un invité pendant toute la Conférence ou seulement lors du Gala de remise de prix et de la fête de fin de soirée (qui aura lieu le jeudi 8 août 2019). Si vous amenez un invité, veuillez cocher la boîte correspondante lors de votre inscription. Les frais, pour chacune des catégories, sont indiqués sur le site d’inscription. La Conférence est un événement réservé aux adultes (18+).

Pour inscrire un INVITÉ, vous devez d’abord vous inscrire à titre de Conseiller/ère. Pendant le processus d’inscription, on vous demandera si vous voulez ajouter un invité, soit pour toute la Conférence, soit uniquement pour le gala.
Invité – Réception, gala et fête de fin de soirée seulement : 75 $
Invité – Conférence entière, gala compris : 299 $

 

La Conférence 2019 est un événement prévu pour les adultes et ne constitue pas un cadre confortable pour les bébés ou les jeunes enfants. Sachez qu’aucun service de garderie n’est offert. Par conséquent, nous vous demandons de prendre d’autres dispositions pour vos enfants.

Pour accommoder les mères qui allaitent, Épicure prévoira une « salle des parents » pendant les heures de la Conférence.

Important à noter : la responsabilité de prendre les mesures appropriées en matière de garderie vous revient entièrement, ainsi que les frais qui en découlent.

 

Avant le début de la Conférence, nous vous demandons de passer au bureau de service aux invités Épicure, au Pearl Theater du Palms Casino & Resort.

• Nouvelles Leaders : mardi 6 août, à 8 h 30

• Leaders et niveaux supérieurs : mardi 6 août, de 9 h 30 à 12 h 30 

• Tous les Conseillers/ères : mardi 6 août, de 15 h à 19 h

• Mercredi 7 août, de 6 h 30 à 8 h 30

Cadeaux pour inscription hâtive.

Pour éviter les frais de bagages supplémentaires ou des bagages trop lourds, tous les sac-cadeaux pour inscription hâtive  seront chargés à l’onglet des produits mérités après la Conférence*. Détails à venir lors de la Conférence.

*Les Conseillers/ères doivent participer à la Conférence 2019 pour recevoir les sac-cadeaux. Aucune exception.

 

NOTE : Tous les événements Épicure sont sans parfum. Nous demandons aux participants d’éviter de porter du parfum et toute autre fragrance susceptible d’affecter les personnes ayant des maladies environnementales ou des sensibilités aux facteurs environnementaux.

 

Pensez à bien vous habiller, car vous pourriez passer à la caméra! Nous recommandons une tenue professionnelle ou habillée et tendance. Comme il fait souvent froid dans les centres de congrès, pensez à prévoir une veste légère ou un châle pour vous garder au chaud. Les jeans, shorts, vêtements de sport et camisoles ne sont PAS permis. Pour les hommes, nous suggérons une chemise polo et un chandail ou un veston.

 

 

Montrez-vous sous votre meilleur jour! Assister au Gala de remise de prix, c’est comme se rendre à un événement spécial avec des copines. Assurez-vous d’avoir du style. Les couleurs vives sortent bien à la caméra, mais évitez les motifs chargés. Les hommes doivent aussi se montrer sous leur meilleur jour : nous vous suggérons un veston et une cravate, un habit ou même un tuxedo.

Fête en blanc 

Pour ce cocktail, nous encourageons les méritants à s’habiller tout en blanc. La fête se tiendra dans l’un des penthouses de l’hôtel, avec une vue magnifique!

Q. Comment puis-je mériter une invitation à la séance des nouvelles Leaders, aux séances pour Leaders seulement, à la fête en blanc, etc.

Pour savoir comment mériter votre invitation à la fête en blanc, veuillez consulter le dépliant Avantages à gravir les échelons.

Pour être invité aux séances réservées aux nouvelles Leaders ou aux Leaders+, consultez la brochure du Plan de carrière, qui se trouve sur Mon Épicure, à l’onglet Université Épicure/Lancement de carrière.

 

Vous recevrez une invitation officielle à la séance des nouvelles Leaders lorsque vous atteindrez pour la première fois le niveau de Leader. Ces invitations seront envoyées en juillet.

Les invitations à la fête en blanc seront envoyées par la poste et par courriel avant la Conférence lorsque les critères auront été remplis.

 

Veuillez vous référer au programme de reconnaissance à la Conférence qui se trouve sur Mon Épicure à l’onglet Université Épicure/Reconnaissance.

 

Nous avons hâte de célébrer vos réussites!