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INSTRUCTIONS DU AUTEURS
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Le comité directeur du programme IWAQFR 2017 a le plaisir de vous présenter le 8e programme détaillé IWAQFR 2017.
L'horaire et la session de chaque présentateur ont été assignés selon les résumés reçus.
Les lignes directrices suivantes sont fournies afin d'aider les auteurs:
Présentation orales:
Lignes directrices pour l'ordinateur
Toutes les présentations orales seront faites à l'aide d'un ordinateur PC fourni par le comité IWAQFR. La plateforme sur le site également un PC.
Les présentateurs doivent fournir leurs présentations de diapositive dans un format 4:3 dans l'un des formats suivants: .pptx, .ppt ou .pdf. L'ordinateur fourni sur le podium comprendront les logiciels Microsoft Office et Adobe Professional.
Il est recommandé d'envoyer les présentations avant l'événement à l'adresse ec.iwaqfr.ec@canada.ca, ou encore de l'amener sur une clé USB au bureau d'inscription.
Présentation
Les présentateurs doivent se rendre à la salle 15 minutes avant le début de la session pour rencontrer les présidents de séance. Les présentateurs peuvent vérifier l'heure et la date de leur session sur le programme détaillé disponible sur ce site Web. Les présentateurs seront invités à s'asseoir dans la première rangée de sièges réservés afin d'assurer le bon déroulement de la session. Chaque présentateur disposera de 15 minutes pour faire sa présentation, suivi d'une période de questions de 5 minutes. Les présidents veilleront à ce que la durée des présentations respectes l'horaire, nous vous remercions de votre aide pour respecter les temps imposés.
Équipement audiovisuel
La salle de présentation sera équipée des éléments suivants:
- 1 grand écran
- 1 LCD projector
- 1 ordinateur portable (PC)
- 1 micro podium
Dimension
- La taille maximale de l'affiche est 120 cm de largeur par 120 cm de hauteur.
- Les panneaux d'affichage sont composés d'un matériau souple prévu pour l'utilisation de ruban velcro qui sera fourni. Si vous en avez besoin d'une grande quantité, veuillez en amener vous-même.
- Nous vous encourageons à créer une affiche colorée et visuellement attrayante.
- Veuillez inclure le titre abrégé en haut de l'affiche, ainsi que les noms de tous les auteurs et leurs affiliations institutionnelles. Les caractères dans le titre doivent être d'au moins 2,5 cm (1 pouce) de hauteur. Incluez vos coordonnées (habituellement une adresse courriel).
- Tout le contenu de l'affiche, en particulier les dessins et les graphiques, doit être clair et simple à comprendre visuellement, ne nécessitant aucune explication supplémentaire.
- Assurez-vous que votre message est clair et que le contexte ou les résultats sont présentés pour soutenir ce message.
Instructions de montage et démontage
- Mise en place: le 10 janvier 2017 pendant la pause de l'après-midi (2:50 - 3:10 p.m.) les présentateurs d'affiches seront invités à mettre en place leurs affiches dans le Salon A.
- Période de présentation: de 17 h à 19 h, les présentateurs sont invités à se tenir près de leur affiche pour permettre aux participants d'examiner leur résumé et de répondre à leurs questions.
- Démontage: à 19h, les présentateurs sont invités à retirer leurs affiches des panneaux.
Si vous avez des questions logistiques concernant les affiches, veuillez nous contacter à iwaqfr2017registration@legendconferences.com.
Pour toute question concernant le contenu de l'affiche, veuillez communiquer avec nous à l'adresse ec.iwaqfr.ec@canada.ca.
