RENSEIGNEMENTS POUR LES CONFÉRENCIERS
Détails du congrès
Ressources pour les conférenciers
La SCP a préparé un guide détaillé à l’intention de tous les conférenciers qui se préparent à participer. Ce guide contient des informations sur le déplacement et hébergement, format de la présentation, les détails audiovisuels, la documentation à distribuer et les médias sociaux. Vous pouvez télécharger ce guide et d'autres ressources ci-dessous.
Échéances pour les conférenciers
Il est essentiel de respecter les échéances indiquées ci-dessous, et nous vous remercions de vous y soumettre. En qualité de conférencier au congrès, vous acceptez de donner votre présentation en mai et de transmettre vos renseignements personnels aux dates suivantes :
| Échéance | Mesures à prendre | Information détaillée | Conférenciers applicables |
|---|---|---|---|
| Une semaine après avoir confirmé votre disponibilité | Formulaire d'entente avec le conférencier et de déclaration de conflits d'intérêts | Remplissez le formulaire d'entente et de divulgation de conflits d'intérêts (lien par courriel). | Tous |
| Le 31 janvier 2026 | Votre photo et biographie | Envoyer un courriel à meetings@cps.ca | Tous |
| Le 15 mars 2026 | Déplacements | Prendre impérativement toutes les réservations relatives aux déplacements par l’entremise de l’agent de voyage officiel de la SCP. Les conférenciers applicables recevront un courriel à cet effet. | Séances générales, séances conjointes et sections de surspécialité |
| Le 31 mars 2025 | Inscription | En janvier 2026, vous recevrez un code en vue de votre inscription gratuite. | Tous les conférenciers (à moins d’une indication à l’effet contraire) |
| Le 16 avril 2026 | Hébergement | Vous devez absolument faire vos réservations d’hôtel à l’Hôtel Westin Ottawa. Les conférenciers admissibles recevront un courriel à cet effet. |
Séances générales, séances conjointes et sections de surspécialité |
| Le 8 mai 2026 | Documentation à distribuer | En avril 2026, les conférenciers recevront un courriel contenant l'information sur la manière de soumettre leur documentation. | Tous |
| Le 14 mai 2026 | Présentations | En avril 2026, les conférenciers recevront un courriel contenant l'information sur la manière de soumettre leur présentation. | Tous |
| Le 23 juin 2026 | Formulaire de dépenses | Les conférenciers applicables recevront un formulaire de dépenses par courriel après le congrès. | Séances générales, séances conjointes et sections de surspécialité |
Inscription et dépenses
Les conférenciers reçoivent une inscription gratuite au congrès. Le personnel de la SCP remettra un code aux conférencières et conférenciers pour qu'ils s'inscrivent..
Le congrès annuel de la SCP utilise la politique suivante relative à l’approbation et au remboursement des dépenses des conférenciers dans l’intérêt de la SCP, afin de maximiser la santé financière du congrès annuel de la SCP.
Conférenciers d'une séance proposée :
Le conférencier d’une séance proposée est un présentateur dont la proposition générale a été soumise au comité du congrès annuel, qui l’a acceptée. Ce conférencier reçoit une inscription gratuite mais doivent payer tous les frais qui ne correspondent pas à l’inscription générale, tels que l’inscription aux activités sociales ou aux ateliers. Ces conférenciers sont tenus de payer leurs déplacements, leur hébergement et toutes leurs autres dépenses.
Salle de préparation des conférenciers
La salle de préparation des conférenciers de cette année sera située au niveau 2 du Centre Rogers Ottawa dans le bureau de promoteur 2C. Consulter le Guide des conférenciers pour plus de renseignements, à l’usage des conférenciers sur place pendant le congrès. Plusieurs ordinateurs seront mis à votre disposition pour réviser votre présentation. Les ordinateurs sont dotés du logiciel de présentation PowerPoint de Microsoft. Aucune imprimante ni aucun photocopieur n’est disponible. Les services de soutien aux conférenciers peuvent répondre à tous vos besoins techniques.
Toutes les présentations doivent être téléversées sure Preseria, le système de gestion des présentations, au plus tard le 14 mai 2026. Toute modification apportée aux diapositives après cette date devra être effectuée à la salle de préparation des conférenciers sur les lieux du congrès, où la présentation sera téléchargée dans le système central. Les conférenciers ne peuvent pas utiliser leur ordinateur personnel. Les présentations sont transférées par voie électronique à la salle de conférence désignée pour l’heure prévue.
Heures d’ouverture de la salle de préparation de conférenciers
