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Conférence Échange IG
Québec • Du 14 au 17 Septembre 2025

QUÉBEC : Là où l’histoire rencontre l’aventure

En septembre, laissez Québec vous séduire par son mélange parfait de charme culturel et de beauté naturelle. Connue pour ses festivals dynamiques comme le Carnaval en hiver et le Festival d’été de Québec, la ville est riche en célébrations tout au long de l’année – et cette année, elle accueille notre passionnante Conférence Échange IG 2025!

Promenez-vous dans les rues pavées du Vieux-Québec, un site du patrimoine mondial de l’UNESCO qui regorge d’histoire, d’architecture épatante et de boutiques accueillantes. Savourez la cuisine réputée de la ville dans ses nombreux restaurants du terroir ou admirez la majestueuse chute Montmorency, dont la hauteur surpasse même celle des chutes du Niagara. 

Si vous prévoyez de prolonger votre séjour, la région environnante regorge d’activités de plein air. De la découverte des paysages paisibles du parc national de la Jacques-Cartier aux saveurs locales de l’île d’Orléans, la ville de Québec vous promet une aventure inoubliable. 

  

Arrivée : L’inscription à l’événement aura lieu le 14 septembre de midi à 17 h (HE) et sera suivie d’une réception d’accueil à 18 h 30 (HE). Planifiez votre arrivée en conséquence.

Départ: La conférence conclut avec un souper de célébration le 16 septembre Vous pouvez partir à tout moment le 17 septembre.

TRANSPORT

Membre du réseau
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VPR
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AVION

Il revient aux participants et participantes à la conférence de faire leurs réservations pour le transport à l’avance.

AMERICAN EXPRESS

Les participantes et participants sont invités à contacter le centre de voyage American Express d’IG Gestion de patrimoine pour les réservations de billets d’avion ou de train. Le centre de voyage offre une assistance complète quand vous êtes sur la route et peut vous aider si vous devez changer vos plans ou si vous avez besoin d’une aide d’urgence. Les frais de service préférentiels pour chaque réservation et modification subséquente s’élèvent à 47,10 $, taxes incluses.

Le centre de voyage American Express est ouvert du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (HNC) et peut être joint au 1-888-554-6112. Suivez les instructions, 1 pour le service en anglais et 2 pour le service en français, puis appuyez sur la touche 2 pour parler à un conseiller ou une conseillère en voyage d’American Express. Précisez que vous êtes un(e) participant(e) à la Conférence Échange IG.

VOITURE

Les renseignements sur le stationnement sont disponibles sur le site du centre des congrès de Québec.

Canal organisationnel
AVION

Vous êtes responsable de la réservation de vos transports à destination et en provenance de la conférence à l’avance. Vous pouvez dès maintenant effectuer vos réservations auprès du centre de voyage American Express, qui a reçu une copie du plan de voyage approuvé pour vous.

Afin de faciliter le processus, vos frais de voyage seront facturés au compte de votre département. Veuillez ne pas utiliser votre carte de crédit d’entreprise personnelle.

Le centre de voyage American Express est ouvert du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (HNC) et peut être joint au 1-888-554-6112. Suivez les instructions, 1 pour le service en anglais et 2 pour le service en français, puis appuyez sur la touche 2 pour parler à un conseiller ou une conseillère en voyage d’American Express. Précisez que vous êtes un(e) membre du canal organisationnel participant à la Conférence Échange IG.

VOITURE

Les renseignements sur le stationnement sont disponibles sur le site du centre des congrès de Québec.

VPR
AVION

Vous êtes responsable de la réservation de vos transports à destination et en provenance de la conférence. Vous pouvez dès maintenant effectuer vos réservations auprès du centre de voyage American Express, qui a reçu une copie du plan de voyage approuvé pour vous.

Afin de faciliter le processus, vos frais de voyage seront facturés au compte de votre département. Veuillez ne pas utiliser votre carte de crédit d’entreprise personnelle.

Le centre de voyage American Express est ouvert du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (HNC) et peut être joint au 1-888-554-6112. Suivez les instructions, 1 pour le service en anglais et 2 pour le service en français, puis appuyez sur la touche 2 pour parler à un conseiller ou une conseillère en voyage d’American Express. Précisez que vous êtes un(e) VPR participant à la Conférence Échange IG.

VOITURE

Les renseignements sur le stationnement sont disponibles sur le site du centre des congrès de Québec.

HÉBERGEMENT

Membre du réseau
Canal organisationnel
VPR
Membre du réseau

Il revient aux participants et participantes à la conférence de faire leurs réservations pour l’hébergement. Toutes les séances de travail auront lieu au Centre des congrès de Québec.

IG a obtenu des tarifs préférentiels dans les hôtels listés ci-dessous. Veuillez réserver votre chambre avant le 12 août 2025 pour profiter du tarif de groupe pour les personnes participant à la conférence (sous réserve de disponibilités). Il se peut que ces hôtels soient complets avant cette date limite – nous vous recommandons par conséquent de réserver tôt pour vous assurer d’avoir une place.

Canal organisationnel

IG réservera votre chambre dans l’un des hôtels prévus pour la conférence dès réception de votre formulaire d’inscription – aucune autre mesure n’est requise.

Vos frais d’hébergements seront pris en charge par votre département pour trois nuitées (les 14,15 et 16 septembre).

Si vous souhaitez prolonger votre séjour, veuillez indiquer vos dates souhaitées lors de votre inscription et nous communiquerons avec vous. Tout prolongement de séjour sera à vos frais.

Toutes les séances de travail auront lieu au Centre des congrès de Québec.

VPR

IG réservera votre chambre dans l’un des hôtels prévus pour la conférence dès réception de votre formulaire d’inscription – aucune autre mesure n’est requise.

Il vous sera demandé de régler votre séjour au moment du départ et de suivre la procédure habituelle pour les dépenses admissibles.

Si vous souhaitez prolonger votre séjour, veuillez indiquer les dates souhaitées lors de l’inscription, et nous communiquerons avec vous. Tout prolongement de séjour sera à vos frais.

Toutes les séances de travail auront lieu au Centre des congrès de Québec.

Hilton Québec
Renseignements pour la réservation ►

1100 Bd René-Lévesque Est, Québec, QC G1R 4P3

Le tarif des chambre commence à partir de 329 $ plus taxes

Les réservations peuvent être effectuées en ligne en cliquant sur ce lien de réservation ou par téléphone en composant le numéro sans frais 1-888-910-1111 ou 418-647-6500. Il est important de mentionner le code : GIGWE au moment de la réservation.    

Delta Québec
Renseignements pour la réservation ►

680 Bd René-Lévesque Est, Québec, QC G1R 5A8

Le tarif des chambre commence à partir de 279 $ plus taxes

Les réservations peuvent être effectuées en ligne en cliquant sur ce lien de réservation ou par téléphone en composant le numéro sans frais 1-888-236-2427. Il est important de mentionner que vous participez à la Conférence Echange IG au moment de la réservation.