INSTALLATIONS DU CONGRÈS

La SCP s’engage à fournir un milieu accueillant, respectueux, sécuritaire et accessible à tous les participants au congrès. Nous vous offrons les services suivants pour rendre votre séjour encore plus agréable.

Salle familiale

Le Centre des congrès de Québec prévoit un endroit sécuritaire et privé pour les parents. La salle d’allaitement est située au niveau 3, entre le foyer 3 et le hall 300. Elle dispose de trois cubicules privés dotés de tables d’appoint et de fauteuils, d’une zone de détente, d’une table à langer, d’un micro-ondes, d’une poubelle à couches, de désinfectant, d’une fontaine d’eau et de verres, de même que d’autres éléments utiles à votre confort.

Nourrissons et tout-petits

Les nourrissons et tout-petits de moins de deux ans peuvent accompagner les congressistes aux séances, aux ateliers, au salon des exposants, aux séances conjointes et à d’autres activités, pourvu qu’ils soient dans un porte-bébé et supervisé en tout temps. Si le nourrisson commence à devenir irritable ou à distraire les autres congressistes, les parents devraient quitter la salle avec eux. Puisque des exceptions peuvent s’appliquer, nous invitons les congressistes à parler de leurs besoins particuliers au personnel du congrès.

Pour des raisons de sécurité, les séances et le salon des exposants sont réservés aux congressistes de 18 ans et plus, à moins d’une indication à l’effet contraire. Il n’y a pas de services de garde sur place, mais les concierges de l’hôtel peuvent vous orienter vers des services de garde en milieu familial, au besoin.

Restrictions alimentaires

Notre équipe a collaboré de près avec les traiteurs pour que des choix alimentaires variés puissent satisfaire vos préférences. Nous avons pris des dispositions pour répondre à des besoins alimentaires comme le végétalisme (véganisme), le végétarisme, les régimes sans gluten et d’autres préférences courantes. Si vous avez des allergies, veuillez nous écrire, à meetings@cps.ca.

Nous ne pouvons toutefois pas garantir l’absence de traces d’allergènes ou d’autres ingrédients.

Salle de contemplation

Une salle de contemplation sera mise à la disposition des participants et invités au congrès qui ont besoin de temps pour réfléchir, méditer ou prier. Tout le monde y est bienvenu, et des tapis de prière sont fournis. De l’eau courante se trouve dans les toilettes à proximité.

Odeurs et sensibilités

Le congrès de la SCP est un environnement sans odeur. Nous vous prions d’éviter de porter de l’eau de Cologne, du parfum ou d’autres produits parfumés.

Besoins particuliers

La SCP s’efforce de rendre toutes les activités de formation et activités sociales accessibles. Si vous avez des besoins particuliers ou des demandes spéciales, informez-en le service de perfectionnement avant le congrès, au 613-526-9397, poste 248, ou le personnel du bureau d’inscription pendant le congrès.