Reise

Flug

Für die Buchung Ihrer Flüge zum und vom Flughafen London Heathrow (LHR) haben Sie zwei Möglichkeiten.

Möglichkeit 1: Sie buchen bei dem von Stampin’ Up! beauftragten Reisebüro. 

1. Das von Stampin’ Up! beauftragte Reisebüro bucht für Sie und Ihren ersten Gast den Hin- und Rückflug von Ihrem Abreiseort zum Flughafen London Heathrow. Dabei gelten die Reiserichtlinien von Stampin’ Up! wie auf dieser Webseite angegeben. Gemäß den Budgetrichtlinien sind Ihren Flugtickets keine Geldbeträge zugewiesen, da die Kosten von Demonstrator zu Demonstrator variieren. 
2. Das für Sie zuständige Reisebüro wird Ihnen bis zum 3. März 2023 eine E-Mail mit den vorgeschlagenen Flugverbindungsdaten zusenden. Melden Sie sich bei uns, wenn Sie bis zum 3. März noch nichts von unserem Partnerreisebüro gehört haben.
   • Europäische Teilnehmer: Wenn Sie sich für Ihren Flug ausgewählt haben, der von unseren Reisepartnern gebucht wird, wendet sich ein Agent von Dialaflight ab dem 8. März an die EU -Teilnehmer. Bitte erlauben Sie ihnen, Sie zuerst zu kontaktieren. Die Frist am 3. März gilt nicht für unsere europäischen Teilnehmer.
3. Bestätigen Sie innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt der vorgeschlagenen Flugverbindungsdaten, dass die Namen auf den Tickets korrekt geschrieben sind und exakt mit den Namen auf den Ausweisdokumenten der an der Reise teilnehmenden Personen übereinstimmen. 
4. Wenn Sie die vorläufigen Flugverbindungsdaten bestätigt haben oder 24 Stunden vergangen sind, werden Ihre Tickets gebucht. Sie erhalten dann per E-Mail eine endgültige Bestätigung Ihrer Flugreisedaten. 
5. Für Änderungen, z. B. Namenskorrekturen, an bereits ausgestellten Tickets werden Gebühren erhoben, für die Sie selbst aufkommen müssen. Bitte prüfen Sie die Ihnen vorgeschlagenen Flugverbindungsdaten und Angaben daher sorgfältig vor Ablauf der 24 Stunden.
6. Ihre E-Tickets werden Ihnen per E-Mail zugesendet. Bitte drucken Sie diese Tickets aus und legen Sie sie beim Check-in vor.

Möglichkeit 2: Sie buchen Ihre Flüge selbst und bekommen den Flugpreis erstattet.

1. Wählen Sie bei der Anmeldung die Option „Ich werde meine Reise selbst organisieren und die von Stampin’ Up! angebotene Flugpreiserstattung in Anspruch nehmen.“
2. Buchen und bezahlen Sie Ihre Flugtickets selbstständig bis zum 3. März 2023. (Wenn Sie diesen Termin verpassen, können Sie keine Rückerstattung beantragen und müssen Ihre Tickets selbst buchen und bezahlen.) 
3. Reichen Sie den Zahlungsbeleg, aus dem das gebuchte Ticket hervorgeht, bei Morris Meetings & Incentives ein. Das Geld wird Ihnen innerhalb von 30 Geschäftstagen zurückerstattet. 
4. Ihnen werden bis zu $1,000 USD, $1,000 CAD, €250, $2,100 AUD, or $2,500 NZD pro Person für Sie und Ihren ersten Gast erstattet. Stampin’ Up! wird Ihnen nur den bezahlten Anteil Ihrer Flugkosten erstatten, maximal den oben aufgeführten Erstattungsbetrag. Wenn Sie in weitere Städte fliegen oder ein Sitzplatz-Upgrade durchführen, sind alle zusätzlichen Kosten von Ihnen selbst zu tragen. Wir erstatten keine für ein Ticket eingelösten Flugmeilen oder Prämienpunkte.
5.  Senden Sie Ihre endgültigen Flugverbindungsdaten (sowie die für Ihren ersten Gast und jeden weiteren Gast) per E-Mail, indem Sie auf dieser Webseite im oberen Menü Spalte auf „Anmeldung ändern“ klicken und Ihre Flüge auf der Seite Reiseseite. Die Informationen werden benötigt, um Ihren Transfer vom Flughafen zum Royal Caribbean-Hafen in Southampton und zurück zu organisieren.
6. Beachten Sie: Sollte es aus irgendeinem Grund (z. B. Wetter, technische Probleme, Pannen) zu Flugplanänderungen kommen, die dazu führen, dass Sie den Transfer am Ankunftstag verpassen, müssen Sie sich selbst um den Transfer zum Hotel kümmern. Stampin’ Up! und Morris Meetings & Incentives werden Sie dabei nach besten Kräften unterstützen.

Wichtig zu wissen:
Wenn Ihr Flug am 21. Mai ankommt, darf er nicht später als 12:00 Uhr landen, damit Sie rechtzeitig in den Bustransfer einsteigen und den Hafen erreichen.
Bei Abflügen am 28. Mai müssen die Flüge um 12:30 Uhr oder später am LHR abfliegen.

Richtlinien zur Erstattung der Flugkosten

Wenn Sie bei unserem beauftragten Reisebüro buchen, bezahlt Stampin’ Up! für Sie und Ihren ersten Gast die Flugtickets. Es gelten die folgenden Bedingungen: 

• Stampin’ Up! kauft für die An- und Abreise an den offiziellen Reisetagen das günstigste Ticket für einen Flug ab Ihrem nächstgelegenen internationalen Flughafen nach London und wieder zurück. Wenn Sie vor dem offiziellen Anreisetag ankommen oder nach dem offiziellen Abreisetag abreisen und Ihr Ticketpreis höher ist als an den offiziellen Reisetagen, müssen Sie für die Differenz aufkommen. 
• Wenn Sie bei einer bestimmten Fluggesellschaft fliegen möchten und deren Preise höher sind als die günstigste Flugverbindung, müssen Sie für die Differenz aufkommen.
• Wenn Sie einen verlängerten Zwischenaufenthalt einlegen möchten und der Preis höher ist als an den offiziellen Reiseterminen, müssen Sie für die Differenz aufkommen. 
• Wenn beim günstigsten Ticketpreis das Gepäck nicht inbegriffen ist, müssen Sie für die Gepäckgebühr aufkommen.
• Wenn wegen COVID-19 oder anderer Notfälle kurz vor der Reise oder währenddessen die Reiseteilnahme nicht möglich ist, wird unser Reisebüro sich nach allen Kräften um eine Rückerstattung der Tickets bemühen. Diese kann jedoch nicht garantiert werden. 

Transfer vom Flughafen zum Kreuzfahrthafen vor der Reise

Sie haben drei Möglichkeiten, um vom Flughafen London Heathrow zum Royal Caribbean-Hafen in Southampton, England, zu gelangen (rund 105 km entfernt):

Möglichkeit 1: Sie kommen am Sonntag, 21. Mai am Flughafen London Heathrow an.

1. Stampin’ Up! bucht den Transfer zum Hafen für Sie und Ihren ersten Gast. 
2. Wenn Sie am Flughafen angekommen sind und Ihr Gepäck haben, suchen Sie nach den Stampin’ Up!-Logos – diese leiten Sie zum Bus. 
3. Wenn Sie zusätzliche Gäste bei Ihrer Anmeldung hinzugebucht haben, wurde ihr Transfer bei den Anmeldekosten berücksichtigt. 

Möglichkeit 2: Sie kommen am Samstag, 20. Mai am Flughafen an, da es für Ihren Abreiseort keine Flüge für eine Ankunft am 21. Mai gab. 

1. In diesem Fall wird eine „erforderliche Zusatzübernachtung“ eingeplant. 
2. Stampin’ Up! wird für Sie und Ihren ersten Gast in einem Hotel, das von uns bestimmt wird, ein Zimmer für die Übernachtung am 20. Mai buchen. 
3. Am 21. Mai organisiert Stampin’ Up! den Transfer für Sie und Ihren ersten Gast vom Hotel zum Hafen in Southampton. 
4. Etwaige zusätzliche Gäste können in demselben Hotel übernachten, wenn Sie für die Zusatzkosten aufkommen. Die Kosten für ihren Transfer vom Hotel zum Hafen wurden bei ihrer Anmeldung berücksichtigt. 

Möglichkeit 3: Sie kommen am Samstag, 20. Mai oder früher am Flughafen an, weil Sie Ihren Aufenthalt verlängern möchten. 

1. Finden Sie sich am Sonntag, 21. Mai bei unseren Charter-Bussen am Flughafen London Heathrow ein. ODER Sie organisieren Ihren Transfer zum Royal Caribbean-Hafen in Southampton selbst. 

Transfer vom Kreuzfahrthafen zum Flughafen nach der Reise

Sie haben zwei Möglichkeiten, um vom Royal Caribbean-Hafen in Southampton, England, zum Flughafen London Heathrow zu gelangen:

Möglichkeit 1: Nach der Ausschiffung sorgt Stampin’ Up! am Samstag, 28. Mai für den Transfer von Ihnen und Ihrem ersten Gast vom Hafen zum Flughafen London Heathrow Airport. 

1. Auch wenn Sie nicht am 28. Mai abfliegen, bringen wir Sie zum Flughafen, sodass Sie Ihre Reise von dort aus fortsetzen können. 
2. Der Transfer etwaiger zusätzlicher Gäste wurde bei ihren Anmeldekosten berücksichtigt. 

Möglichkeit 2: Wenn Sie nicht zum Flughafen London Heathrow möchten, sorgen Sie nach der Ausschiffung selbst für Ihren Transfer vom Hafen zu Ihrem Wunschort. 

1. Wenn Sie nicht zum Flughafen London Heathrow, sondern woandershin wollen, organisieren Sie selbst Ihren Transfer zu Ihrem gewünschten Ort. 
2. Stampin’ Up! bietet hierfür weder organisatorische noch finanzielle Unterstützung an. 

Verlängerung der Reise

London ist ein Reiseziel, das bei vielen auf der Wunschliste steht. Deshalb hoffen wir, dass viele von Ihnen die Gelegenheit nutzen werden, die Stadt vor oder nach der Norwegen-Prämienreise zu erkunden. Um Ihnen hierbei etwas entgegenzukommen, haben wir im Hilton London Metropole eine begrenzte Anzahl an Hotelzimmern für den 18., 19. und 20. Mai zu einem speziellen Gruppentarif reserviert. Wenn Sie in diesem Zimmerblock buchen, ist Folgendes in Ihrem Aufenthalt enthalten:

• Frühstück jeden Morgen
• Transport vom Hilton London Metropole zum Royal Caribbean Port in Southampton am Sonntag, den 21. Mai.

Wenn Sie eines dieser Zimmer reservieren möchten, klicken Sie hier.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass diese Gelegenheit begrenzt ist und nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ gilt.

Wenn Sie Ihren Aufenthalt außerhalb unseres Gruppenraumblocks oder in einem anderen Hotel verlängern möchten, sind Sie dafür verantwortlich, Ihren Transport zum LHR am Sonntag, den 21. Mai zu arrangieren, um dann an Bord eines Royal Caribbean/Stampin’ Up! Bus zum Hafen in Southampton. Oder Sie organisieren Ihren eigenen Transport zum Hafen in Southampton. Kurz vor der Veranstaltung werden am Sonntag, den 21. Mai weitere Anweisungen zu den Bussen und Transfers bei LHR per E-Mail verschickt.