Comment s’y rendre

Vols

Vous pouvez vous rendre à l’aéroport de Londres Heathrow (LHR) de deux façons:

Option n° 1 : Réserver avec les agences de voyage partenaires de Stampin’ Up! 

1. Les agences de voyages partenaires de Stampin’ Up! réserveront les vols aller-retour depuis votre ville de départ jusqu’à l’aéroport de Londres Heathrow pour vous (les démonstratrices ayant remporté le voyage incitatif) ainsi que pour votre premier invité, conformément aux réglementations de voyage de Stampin’ Up! qui sont précisées sur le site Web. En conformité avec les directives budgétaires, aucune valeur monétaire n’est attribuée à vos billets d’avion puisque les coûts peuvent varier d’un endroit à l’autre. 
2. L’agence de voyages de votre marché vous enverra un courriel comprenant l’itinéraire de vol proposé d’ici le 3 mars 2023. Si vous n’avez rien reçu de notre agence de voyage partenaire avant le 3 mars, veuillez nous contacter.
   • Participants européens: Si vous avez sélectionné pour que votre vol réservé par nos partenaires de voyage, un agent de DialAflight contactera les participants de l'UE à partir du 8 mars. Veuillez leur permettre de vous contacter en premier. La date limite du 3 mars ne s'applique pas à nos participants européens.
3. Vous aurez 24 heures après réception de ce courriel pour vérifier si les noms sur les billets d’avion sont épelés correctement, et écrits tels qu’ils apparaissent sur chaque passeport. 
4. Une fois que vous aurez approuvé l’itinéraire proposé, ou après 24 heures, vos billets seront réservés et vous recevrez un courriel de confirmation de votre itinéraire de vol. 
5. Une fois les billets émis, toute modification des billets sera à vos frais, y compris pour les noms mal épelés. Veillez donc à vérifier soigneusement l’itinéraire de vol proposé avant la fin des 24 heures.
6. Vos billets électroniques vous seront envoyés par courriel. Vous devrez imprimer ces billets et les utiliser pour l’enregistrement.

Option 2 : Réserver vos propres vols et vous faire rembourser

1. Lors de votre inscription, sélectionnez "J’organiserai moi-même mon voyage en utilisant le remboursement de vol de Stampin’ Up!"
2. Réservez et payez vos billets d’avion vous-même avant le 3 mars 2023 (passé ce délai, vous serez responsable de la réservation et du paiement de vos billets). 
3. Envoyez le reçu de votre paiement de billet à Morris Meetings & Incentives. Vous recevrez votre remboursement dans les 30 jours ouvrables. 
4. Vous obtiendrez un remboursement pouvant aller jusqu’à $1,000 USD, $1,000 CAD, €250, $2,100 AUD, or $2,500 NZD par personne, pour vous et votre premier invité. Stampin’ Up! remboursera le coût des vols uniquement à hauteur des montants inscrits, ci-dessus. Si vous voyagez vers d’autres villes ou que vous surclassez vos sièges, les frais additionnels seront à votre charge. Les milles aériens ou les points utilisés sur un billet ne seront pas remboursés.
5. Envoyez votre itinéraire final (ainsi que celui de votre premier invité et ceux de tout invité supplémentaire) sur le site en cliquant sur Modifier l’inscription dans le menu du haut, puis saisissez les détails de vos vols sur la page de voyage. Cette information est requise pour organiser vos transferts vers et depuis l’aéroport et le port de la Royal Caribbean, à Southampton.
6. Gardez à l’esprit que vous devrez gérer tout changement de vol qui pourrait survenir en raison de diverses circonstances (p. ex. : problème mécanique, conditions météo, imprévu de la part de la compagnie aérienne, etc.), qui vous ferait manquer le transport, le jour de l’arrivée, et que vous devrez vous rendre à l’hôtel par vos propres moyens. Stampin’ Up! et Morris Meetings & Incentives feront tout leur possible pour vous assister.

Important à savoir :
Si votre vol arrive le 21 mai, il ne peut pas atterrir au plus tard à 12h00 afin d'être sur les transferts en bus et d'arriver au port à temps.
Pour les vols partant le 28 mai, les vols doivent être programmés pour quitter LHR à 12h30 ou plus tard.

Voyages en avion

Si vous réservez votre voyage auprès de nos partenaires, Stampin’ Up! prendra en charge vos frais et ceux de votre premier invité selon les conditions suivantes: 

• Stampin’ Up! achètera les billets allers et retours au tarif le plus bas pour les jours de voyage prévus, à destination et en provenance de Londres et de l’aéroport international le plus proche de votre domicile. Si vous choisissez d’arriver ou de repartir avant ou après les dates prévues et que le prix de vos billets est par cela plus élevé qu’il ne le serait normalement, ce sera à vous de prendre en charge la différence de prix. 
• Si vous exigez de voyager avec une compagnie aérienne spécifique dont les tarifs sont supérieurs à ceux des vols les moins chers, ce sera à vous de prendre en charge la différence de prix.
• Si vous choisissez de faire une escale supplémentaire et que les coûts engendrés dépassent le prix du vol le moins cher, ce sera à vous de prendre en charge la différence de prix. 
• Si le tarif le moins cher n’inclut pas de bagage en soute, vous devrez prendre en charge l’acheminement de vos bagages.
• En cas d’annulation du voyage liée à la COVID-19 ou à tout autre situation d’urgence, nos agences de voyage feront tout leur possible pour obtenir un remboursement des billets, mais aucun remboursement n’est garanti. 
   

Transferts entre l’aéroport et le port avant la croisière

Votre transfert entre l’aéroport de Londres Heathrow et le port de la Royal Caribbean à Southampton en Angleterre (environ 65 miles, 100 km) peut s’effectuer selon trois cas de figure:

Option 1 : Votre vol arrive à l’aéroport de Londres Heathrow le dimanche 21 mai.

1. Stampin’ Up! organisera votre transfert et celui de votre premier invité jusqu’au port. 
2. Après avoir récupéré vos bagages, suivez les logos Stampin’ Up! pour atteindre la zone de transfert. 
3. Le coût de transfert des invités supplémentaires est inclus dans leurs frais d’inscription. 

Option 2 : Votre vol arrive le samedi 20 mai parce qu’il n’y avait pas de connexion pour le 21 mai depuis votre ville de départ. 

1. Dans ce cas de figure, on parle de nuitées forcées. 
2. Stampin’ Up! vous réservera ainsi qu’à votre premier invité une chambre dans notre hôtel attitré pour la nuit du 20 mai. 
3. Le 21 mai, Stampin’ Up! organisera votre transfert ainsi que celui de votre premier invité de l’hôtel jusqu’au port de Southampton. 
4. Les personnes supplémentaires qui voyagent avec vous peuvent également passer la nuit à l’hôtel moyennant un surcoût. Leur transfert de l’hôtel au port est inclus dans leur inscription. 

Option 3 : Votre vol arrive le samedi 20 mai ou plus tôt parce que vous prolongez vos vacances. 

1. Vous devrez vous rendre par vos propres moyens à la zone de départ de nos navettes à l’aéroport de Londres Heathrow le dimanche 21 mai, OU organiser vous-même votre voyage jusqu’au port de la Royal Caribbean à Southampton. 

Transferts entre l’aéroport et le port après la croisière

Votre transfert entre le port de la Royal Caribbean à Southampton en Angleterre et l’aéroport de Londres Heathrow peut s’effectuer selon deux cas de figure:

Option 1:  Le samedi 28 mai, à la descente du bateau, Stampin’ Up! s’occupera de votre transfert et de celui de votre premier invité jusqu’à l’aéroport de Londres Heathrow. 

1. Même si votre vol ne décolle pas le 28 mai, nous vous emmènerons à l’aéroport d’où vous pourrez continuer votre voyage de retour. 
2. Le coût de transfert des invités supplémentaires est inclus dans leurs frais d’inscription. 

Option 2 : À la descente du bateau, vous organiserez vous-même la suite de votre voyage vers une autre destination que l’aéroport de Londres-Heathrow. 

1. Si vous souhaitez vous rendre autre part qu’à l’aéroport de Londres Heathrow, vous devrez organiser vous-même votre voyage. 
2. Stampin’ Up! ne vous aidera ni dans l’organisation, ni dans le financement de cette partie du voyage. 

Prolonger votre voyage

Londres est une destination touristique très prisée, et nous vous encourageons à profiter de votre escale pour partir explorer la ville avant ou après le voyage incitatif en Norvège. Pour vous y aider, nous avons réservé des chambres à prix de groupe au Hilton London Metropole pour les nuits des 18, 19 et 20 mai. Si vous réservez dans ce bloc de chambres, voici ce qui est inclus dans votre séjour :

• Petit-déjeuner chaque matin
• Transport du Hilton London Metropole au port Royal Caribbean de Southampton le dimanche 21 mai.

Si vous souhaitez réserver une de ces chambres, cliquez ici.

Veuillez comprendre que cette opportunité est limitée et disponible selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Si vous choisissez de prolonger votre séjour en dehors de notre bloc de chambres de groupe ou dans un autre établissement, vous serez responsable d'organiser votre transport vers LHR le dimanche 21 mai pour ensuite embarquer à bord d'un Royal Caribbean/ Stampin' Up! bus pour aller au port de Southampton. Ou vous pouvez organiser votre propre transport vers le port de Southampton. Plus près de l'événement, plus d'instructions seront envoyées par e-mail concernant les bus et les transferts à LHR le dimanche 21 mai.