Enregistrement en ligne
Effectuer un enregistrement en ligne pour vous et tous les passagers qui vous accompagnent vous fera gagner du temps lors de l’embarquement. Vous devrez vous enregistrer en ligne au moins 2 jours avant de prendre la mer. Afin de vous enregistrer en ligne, vous aurez besoin de votre booking ID (n° de réservation), votre nom de famille, le nom du bateau (Anthem of the Seas), la date de départ (le 21 mai 2023), votre passeport et votre carte bancaire (note : vous devrez ajouter une carte bancaire à votre compte lors de l’enregistrement pour couvrir d’éventuels frais supplémentaires lors de la croisière). Une fois l’enregistrement en ligne effectué, téléchargez ou imprimez votre Pass SetSail et vos étiquettes à bagages pour chaque sac que vous emportez. Il indique que vous avez effectué la totalité de votre enregistrement et celui de vos invités. Ayez-le sur vous lors de votre arrivée au port. Votre booking ID (n° de réservation) vous sera envoyé par courriel quelques semaines avant le départ afin que vous puissiez vous enregistrer en ligne. Note: tous les passagers doivent être enregistrés et à bord du navire au plus tard deux heures avant l’heure de départ officielle, dans le cas contraire, ceux-ci ne pourront pas participer à la croisière.
Repas
Votre premier invité et vous pouvez choisir l’heure de vos repas au moment de votre inscription auprès de Stampin’ Up! Si vous avez des demandes particulières concernant vos plats, vous pourrez les adresser à la Royal Caribbean au cours de votre enregistrement en ligne.
Documentation requise
Il est de votre responsabilité d’obtenir les documents d’identification personnelle et de voyage requis avant de voyager. Si vous ou vos compagnons de voyage n’avez pas les documents requis, vous pourriez ne pas pouvoir monter à bord de l’avion ou entrer sur le territoire national (et vous ne pourrez pas recevoir de remboursement pour le voyage ou les autres dépenses encourues). Évidemment, nous ne souhaitons pas cela, alors assurez-vous d’avoir tout ce dont vous avez besoin !
International : Pour les déplacements qui ont lieu dans un autre territoire que celui des États-Unis ou si le départ se fait à l’extérieur des États-Unis, les passagers de tous âges (y compris les bébés et les enfants de moins de 18 ans) doivent détenir un passeport valide jusqu’à six mois après la date de retour du voyage. Puisque les exigences varient d’un pays et d’une situation à l’autre, nous vous recommandons de vérifier auprès de votre consulat ou de votre bureau de passeport (p. ex., Service Public, en France, ou Passeport Canada) quelles sont les exigences requises en matière de documentation individuelle. Obtenir un passeport ou un visa peut prendre plusieurs semaines. Donc, veuillez prévoir le temps requis. Pour plus de renseignements concernant le voyage à l’international, y compris les exigences requises pour les passeport et visa valides, veuillez consulter le site Web U.S. State Department Travel, ou contactez votre ambassade ou consulat locaux.
Veuillez noter que les cartes-passeport ne sont pas valides pour les voyages internationaux en avion.
Pour la FAQ et les demandes d’un passeport canadien, veuillez cliquer ici. Pour tous les autres pays, veuillez contacter votre agence de voyages nationale.
Assurance voyage
Comme de coutume dans des voyages en groupe, aucune assurance en particulier n’a été contractée. Certaines de vos polices peuvent offrir une couverture en cas perte ou dommage pour les bagages et certaines couvertures santé couvrent les accidents et maladies à l’étranger. Nous vous invitons à contacter votre compagnie d’assurances afin de vérifier votre couverture et souscrire à une assurance, au besoin.
Nous recommandons Arch RoamRight’s® Pro Plus Plan, qui offre une couverture pour tout report de voyage, urgences médicales ou évacuation, bagages perdus, volés ou endommagés ou retards des bagages. Notez que les annulations de voyage ne sont pas incluses. La couverture commence au moment de votre départ en voyage. La police comprend également d’autres services de Worldwide Emergency Assistance avec l’appui de UnitedHealthcare Global. Pour plus de renseignements ou pour acheter une assurance voyage, cliquez ici.
Change Policy
All guest changes need to be submitted by March 15, 2023. You can submit a guest change by contacting Morris Meetings at eventsupport@morrisincentives.com or 1-801-483-6444. Changes submitted on or after March 16, 2023 will incur a $75 change fee in addition to any specific supplier fees such as airline change fees, etc. As airfare for your previous guest might not be refundable or transferrable, you may be responsible for purchasing airfare for your new guest.
Cancellation Policy
Reservations cancelled before on or before March 15, 2023 will incur these fees:
Bagages
Veuillez vérifier vos options de bagages directement auprès de la compagnie aérienne avec laquelle vous voyagez. Stampin’ Up! ne prendra pas en charge le frais de bagages.
Météo
En Norvège et sur la mer norvégienne, le mois de mai connaît des moyennes de températures douces avec des maximums se situant autour de 50 °F et des minimums autour de 40 °F (13/8° C).
Tenue vestimentaire
Tout d’abord, soyez bien à l’aise. Nous suggérons des tenues décontractées dont les différentes couches peuvent facilement être retirées. Vous pouvez par ailleurs lire les suggestions de la Royal Caribbean et consulter le code vestimentaire en vigueur à bord et à l’occasion des soirées organisées par la compagnie en cliquant ici.
Faire ses valises
Il est préférable de voyager aussi léger que possible, mais il y a certaines choses à ne pas oublier. Voici quelques articles recommandés:
Attribution des cabines
Toutes les participantes au voyage incitatif seront logées dans une cabine de luxe avec balcon. Les cabines vous seront attribuées en fonction de votre classement dans le Top 100 mondial, puis de vos ventes personnelles, en commençant par les cabines qui offrent la plus belle vue de notre bloc. Les demandes concernant les lits et la configuration du bateau jouent aussi un rôle dans cette répartition. Stampin’ Up! ne peut pas modifier l’attribution des cabines.
Courant électrique
Tous les navires sont aux normes nord-américaines : 110 volts/courant alternatif. Des appareils d’une puissance allant jusqu’à 1500 Watts peuvent être branchés dans les prises des cabines.
Devise locale, dépenses et pourboires
Les articles et services de nature personnelle, comme le linge sale, les factures de téléphones, les excursions et les soins au spa ne sont pas compris dans votre réservation. Au moment de votre enregistrement pour la croisière, on vous demandera d’ajouter une carte bancaire à votre compte afin de couvrir ces dépenses supplémentaires. Les cartes bancaire sont acceptées dans la plupart des établissements ou boutiques. La devise en vigueur en Angleterre est la livre sterling, et en Norvège, la couronne norvégienne.
Stampin’ Up! a déjà pris en charge tous les pourboires à bord du bateau à hauteur des montants conseillés pour les préposés aux cabines et le transport des bagages. Si vous avez la sensation qu’une personne a fait plus que simplement son devoir professionnel, n’hésitez pas à ajouter un petit pourboire en signe de reconnaissance.
Besoins médicaux
Si vous avez des problèmes à vous déplacer ou des besoins médicaux spécifiques, notez que le bateau dispose d’un centre médical. Appelez le service à bord pour plus d’informations. Chaque bateau de la Royal Caribbean embarque des médecins et des infirmières. Les soins et les services médicaux seront facturés comme de coutume.
Pour obtenir les dernières informations concernant le coronavirus (COVID-19) et les politiques appliquées par la Royal Caribbean, consultez le site Web de la compagnie, Healthy Sail, ici. Gardez à l’esprit que tout au long de la planification de ce voyage incitatif, nous surveillons de près les restrictions de voyage et les ordonnances gouvernementales liées à la COVID-19 qui pourraient affecter certains de nos marchés, et nous nous efforcerons de tenir nos participantes informées aussi vite que possible.
Royal Caribbean ne peut accueillir à bord aucune passagère ayant atteint la 24e semaine de sa grossesse au début de la croisière ou à quelque moment de la navigation. Avant le départ, vous devez fournir un certificat médical attestant l’état (en semaines) de votre grossesse à la date à laquelle la croisière commence, et attestant votre bon état de santé et l’absence d’une grossesse à risque.
Port du masque
Directives de la Royal Caribbean :
À bord, le port du masque n’est pas obligatoire pour les passagers entièrement vaccinés, et recommandé pour les enfants non vaccinés. Il est possible que l’on vous demande de porter un masque dans certains des lieux que nous visiterons. Les passagers de moins de deux ans n’ont pas besoin de porter de masque. Ces règles sont sujettes à changement.
Cabine à accès facilité
Si vous avez des problèmes de mobilité et avez besoin d’une cabine facile d’accès, merci d’en faire la demande lors de votre inscription sur ce site Web.
Politique de protection des données de Morris Meetings & Incentives
Tous les renseignements personnels collectés pendant la procédure d’inscription, qui sont nécessaires pour le voyage et les autres demandes de service, sont protégés et sécurisés. Les mesures de protection que nous utilisons dépendent de la sensibilité des renseignements et des moyens que nous utilisons pour les recueillir, les traiter et les stocker. Ces mesures comprennent des contrôles de sécurité afin d’empêcher tout accès non autorisé à nos équipements et systèmes, des procédures d’authentification rigoureuses, des protocoles stricts de protection de mots de passe et l’utilisation d’un logiciel de cryptage pour toute donnée financière et autre donnée personnelle sensible transmise sur nos sites.
Pour consulter leur Politique de protection des données et de la vie privée, veuillez cliquer ici.