Une fois vos préférences de voyage confirmées, vous recevrez votre itinéraire à l’adresse courriel que vous avez indiquée lors de votre inscription. Veuillez vérifier attentivement l’exactitude de vos documents. Le nom indiqué sur votre billet d’avion ou de train électronique doit correspondre exactement au nom qui figure sur votre passeport ou votre pièce d’identité avec photo délivrée par un gouvernement. Sinon, les autorités pourraient vous refuser l’embarquement.

Quelle est la politique relative aux déplacements?

La TD réservera votre billet d’avion ou de train aux dates de voyage du groupe, soit du 1er au 4 novembre 2022. Si vous désirez voyager à une autre date, vous devrez assumer les éventuels coûts supplémentaires des billets d’avion ou de train aux dates souhaitées, ainsi que les frais de transfert entre l’hôtel et l’aéroport. 

Toute personne qui prévoit arriver ou partir à d’autres dates que celles prévues pour le voyage des lauréats de Vision en action peut obtenir l’aide de l’équipe de The Farm lors de l’inscription. Une carte de crédit est requise pour couvrir les coûts de voyage en dehors des dates du groupe.

Documents de voyage

Ayez vos documents de voyage avec vous en tout temps pendant le voyage. Nous vous recommandons de les garder dans vos bagages de cabine, plutôt que dans vos bagages enregistrés.

COVID-19
Durant et après leur voyage, les collègues doivent se conformer à toutes les consignes prévues par la loi et les autorités sanitaires en plus de respecter les protocoles en matière de santé et de sécurité de la TD figurant à la page de ressources sur la COVID-19 pour les collègues et dans les directives de voyage de la TD. De plus, les collègues doivent s’assurer de suivre les directives de voyage de la province, de l’État ou du pays ainsi que les protocoles de mise en quarantaine. 

La pandémie a changé nos habitudes de voyage et nos attentes à votre égard. 

Veuillez vous assurer de consulter le site https://voyage.gc.ca/voyage-covid pour prendre connaissance des consignes en vigueur pour voyager en toute sécurité au Canada. 

Avant de partir, consultez le site de votre compagnie aérienne pour connaître les protocoles de vol en vigueur. 

Voyageurs canadiens
Pour voyager au Canada, les citoyens canadiens doivent avoir en main une pièce d’identité avec photo délivrée par un gouvernement.

Depuis le 30 septembre 2016, les citoyens canadiens possédant une double citoyenneté sont autorisés à rentrer au pays seulement s’ils possèdent un passeport canadien valide; ils ne peuvent plus utiliser le passeport de l’autre pays pour rentrer au Canada.

Voyageurs américains
Pour voyager au Canada, les citoyens américains doivent être titulaires d’un passeport valide dont la date d’échéance est postérieure à la date de leur retour aux États-Unis. Cependant, comme les conditions d’entrée peuvent changer sans préavis et afin d’éviter tout retard ou malentendu, nous recommandons fortement que le passeport soit valide pour une période d’au moins six mois après la date de retour. Pour de plus amples renseignements sur le passeport américain, veuillez consulter le site Web https://travel.state.gov.

En plus d’un passeport valide, tous les citoyens non américains qui sont résidents permanents aux États-Unis pourraient devoir détenir d’autres documents pour entrer au Canada. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le site Web https://www.cbp.gov/travel/us-citizens.

Voyager au Canada pendant la pandémie de COVID-19
Les règles de voyages internationaux relatives à la COVID-19 changent fréquemment. Consultez les conseils de voyage du département d’État et prenez connaissance des recommandations du CDC avant de planifier un voyage à l’étranger au départ ou à destination des États-Unis.

Vérifiez si vous pouvez entrer au Canada.

Exigences de retour aux États-Unis
Tous les voyageurs à destination des États-Unis qui ne sont pas immigrants ou citoyens américains doivent être entièrement vaccinés et fournir la preuve de leur statut vaccinal avant d’embarquer à bord d’un avion à destination des États-Unis.

Voyageurs internationaux
Pour les voyageurs internationaux, un visa et un passeport assorti d’un délai de validité de six mois peuvent être requis. Une fois votre inscription terminée, McTavish Travel vous informera des conditions d’entrée. Il incombe aux voyageurs internationaux d’obtenir tous les documents de voyage requis. Pour de plus amples renseignements, consultez le site Web http://www.cic.gc.ca.

Renseignements sur l’assurance des soins médicaux d’urgence en voyage

Comme l’événement Vision en action est un événement d’affaires, vous devez être couvert par une assurance des soins médicaux d’urgence en voyage. Veuillez consulter le guide des renseignements sur l’assurance des soins médicaux d’urgence en voyage pour obtenir les renseignements propres à votre pays de résidence. Veuillez également noter les renseignements concernant l’assurance pour votre invité.

Déplacement de votre domicile à l’aéroport ou à la gare et retour

Le déplacement de votre domicile à l’aéroport ou à la gare et le retour n’ont pas été prévus dans le cadre de cet événement. Les frais liés à ces déplacements, y compris les frais de stationnement, doivent être approuvés par votre gestionnaire de personnel et facturés à votre centre de coûts.

Un service de navette entre les aéroports de Toronto ou la gare Union et l’hôtel Fairmont Royal York sera prévu par l’équipe de The Farm pour vous et votre invité. Si votre invité ne voyage pas avec vous, il devra organiser son transport entre l’aéroport ou la gare et l’hôtel, et acquitter les frais afférents. 

Les employés en voyage d’affaires pour le compte de la TD doivent s’efforcer de réduire au minimum les coûts pour la TD et pour ses clients, tout en adoptant des pratiques à la fois responsables et efficaces sur le plan environnemental.

Si vous décidez de vous rendre à Toronto en voiture, la TD assumera les frais de kilométrage. Pour savoir comment soumettre une demande de remboursement des frais de déplacement, veuillez consulter l’onglet Frais de déplacement.

Les frais de stationnement à l’hôtel pendant les dates de groupe sont également couverts par la TD.

Billet d’avion ou de train

Quand vous recevrez votre billet d’avion ou de train par courriel, veuillez prendre les mesures suivantes dès que possible :

1. Examinez attentivement l’itinéraire en avion ou en train proposé.
2. Signalez tout changement à Allyson Pelisek (coordonnées ci-dessous), qui vous enverra un nouvel itinéraire que vous devrez vérifier et approuver.
3. Si aucune modification n’est requise, confirmez auprès d’Allyson Pelisek que vous acceptez l’itinéraire.

REMARQUE : Votre billet d’avion ou de train ne sera pas confirmé tant que votre approbation n’aura pas été reçue par courriel.

Allyson Pelisek (elle)
Tél. : +1-905-465-4213
Courriel : Allyson@mctavish.com

Identification des bagages

Veuillez retirer toutes les anciennes étiquettes de vos bagages et y attacher l’étiquette Vision en action qui vous a été remise avant le départ sur laquelle vous devez inscrire votre nom, votre adresse d’affaires et votre numéro de téléphone cellulaire. Vous serez alors identifié comme faisant partie du groupe, et le repérage et le traitement sécuritaire de vos bagages à l’aéroport ou à la gare ainsi que leur livraison à votre chambre d’hôtel seront plus simples et plus rapides. Nous vous suggérons également d’indiquer votre adresse à l’intérieur de vos bagages, au cas où les étiquettes se détacheraient.

Enregistrement à l’aéroport

Pour connaître l’heure de départ pour Toronto, veuillez consulter votre billet électronique que vous recevrez par courriel. En raison du resserrement des mesures de sécurité aéroportuaire, veuillez vous présenter au comptoir d’enregistrement de votre aéroport désigné au moins trois heures avant votre départ afin d’avoir suffisamment de temps pour l’enregistrement, les formalités des douanes et de l’immigration (pour les citoyens américains et internationaux) et les contrôles de sécurité. Le comptoir d’enregistrement sera fermé 60 minutes avant le départ prévu. Les passagers qui arrivent en retard pourraient se voir refuser l’embarquement.

Les heures de départ peuvent changer sans préavis. Nous vous recommandons de communiquer avec la compagnie aérienne ou de consulter son site Web avant de partir pour l’aéroport afin de confirmer l’heure de départ. Si quelqu’un doit vous accueillir à votre retour, cette personne voudra probablement vérifier l’heure de votre arrivée auprès de la compagnie aérienne ou sur son site Web.

À l’heure actuelle, vous devez porter un masque dans les aéroports au Canada. Certaines compagnies aériennes exigent le port du masque pendant le vol, sauf pour manger ou boire. Veuillez vérifier les règles de voyage relatives à la COVID-19 auprès de votre compagnie aérienne avant le départ. 

Franchise de bagages enregistrés et frais des compagnies aériennes

Comme les compagnies aériennes modifient fréquemment le nombre de bagages enregistrés et le poids permis, nous vous recommandons de vous rendre sur le site Web de votre transporteur pour connaître le nombre et le poids exacts des bagages que vous pouvez emporter.

La TD vous fournira un montant forfaitaire, dont une partie servira à couvrir les frais de bagages pour vous et votre invité. Vous devrez payer les frais de bagages (le cas échéant) à l’avance, soit à l’aéroport ou au moment de l’enregistrement en ligne 24 heures avant le départ. Pour vérifier le montant des frais de bagages applicable, veuillez consulter le site de la compagnie aérienne. Si votre bagage dépasse le poids maximal permis, vous devrez payer les frais excédentaires de votre poche.

Franchise de bagages de cabine

Les passagers peuvent voyager avec un bagage de cabine et un article personnel, comme un sac à main, une mallette, un ordinateur portatif ou un sac à dos. Veuillez consulter le site Web de votre compagnie aérienne pour confirmer la taille et le poids applicables de votre bagage de cabine.

Il est interdit de transporter dans votre bagage de cabine des briquets, des rasoirs, des tire-bouchons dotés d’un couteau, des couteaux de poche et autres objets semblables. Avant le voyage, veuillez vérifier sur le site Web de votre compagnie aérienne les objets que vous pouvez transporter dans votre bagage de cabine et ceux qui sont interdits.

Les passagers qui se présenteront avec plus qu’un bagage de cabine et un article personnel (décrits ci-dessus) devront enregistrer les articles additionnels à leurs frais.

Tous les articles de cabine font l’objet d’un contrôle. Assurez-vous que tous les appareils électroniques sont opérationnels. Pour des raisons de sécurité, on pourra vous demander d’allumer ces appareils. La compagnie aérienne se réserve le droit d’interdire tout article qu’elle considère comme un risque pour la sécurité.

Pour assurer votre sécurité et faciliter l’accès, nous vous recommandons de conserver sur vous et dans votre bagage de cabine, selon le cas, vos pièces d’identité, objets précieux, billets d’avion et médicaments. Ne les mettez pas dans vos bagages enregistrés.

Téléphones Samsung Galaxy Note 7 dans les avions

Canada
Conformément à l’avis de Transports Canada concernant l’appareil Samsung Galaxy Note 7, Air Canada avise les passagers de suivre les recommandations de Transports Canada de ne pas allumer ni charger les appareils Samsung Galaxy Note 7 à bord de l’aéronef, et de ne pas les ranger dans leurs bagages enregistrés. Pour en savoir plus, visitez le site https://www.tc.gc.ca.

États-UnisLe département du Transport des États-Unis a émis un décret d’urgence pour bannir tous les téléphones intelligents Samsung Galaxy Note 7 des appareils de transport aérien aux États-Unis. Les personnes qui possèdent un appareil Samsung Galaxy Note 7 ne peuvent pas le transporter sur elles, dans leurs bagages de cabine, ni dans leurs bagages enregistrés sur les vols à destination ou en provenance des États-Unis, ou qui transitent par ce pays. Cette interdiction s’applique à tous les appareils Samsung Galaxy Note 7. Ces téléphones ne peuvent pas non plus être expédiés par fret aérien. Pour en savoir plus, visitez www.transportation.gov.

Liquides à bord

L’administration de la sécurité dans les transports autorise les passagers à avoir en leur possession, lorsqu’ils passent les points de contrôle de sécurité et à bord des avions, jusqu’à 100 ml (4 oz) de médicaments sous forme liquide en vente libre. Les produits pour traiter la glycémie, dont le gel de glucose pour les diabétiques, sont autorisés. Les passagers peuvent emporter des produits de toilette en contenants de 100 ml (4 oz). Les articles doivent être dans un sac d’un litre (une pinte) transparent, en plastique, à fermeture à glissière. Tous les briquets sont interdits dans les bagages de cabine.

Bagages perdus

C’est malheureux, mais vrai. Il arrive parfois de perdre ses bagages. Si vous ne trouvez pas vos bagages, veuillez en aviser un représentant de The Farm, qui veillera à ce que vous remplissiez tous les formulaires nécessaires avant votre départ de l’aéroport. Il effectuera un suivi auprès de la compagnie aérienne pour que vous récupériez vos bagages le plus rapidement possible.

Au cas où il y aurait un délai pour la récupération de vos bagages enregistrés, nous vous recommandons d’apporter les articles essentiels dans votre bagage de cabine (des articles de toilette, des vêtements de rechange et des médicaments d’ordonnance, conformément aux directives relatives aux liquides à bord ci-dessus).

Enregistrement à la gare

Les passagers non vaccinés peuvent voyager à bord des trains de VIA Rail. 

VIA Rail continue de suivre les directives fédérales exigeant que tous les passagers de six ans et plus portent le masque en tout temps dans les gares et dans les trains, sauf pour manger ou boire. Veuillez prendre note que pour la santé et la sécurité de tous les passagers et employés, l’embarquement sera refusé aux passagers qui ne portent pas le masque et les passagers devront descendre du train s’ils refusent de porter le masque pendant le voyage.

Pour connaître l’heure de départ pour Toronto, veuillez consulter votre billet électronique que vous recevrez par courriel. Vous devez vous enregistrer à la gare désignée au moins 45 minutes avant votre départ pour prévoir du temps pour l’enregistrement. Les passagers qui arrivent en retard pourraient se voir refuser l’embarquement.

Toutes les heures des trains peuvent changer sans préavis. Nous vous recommandons de vérifier auprès de VIA Rail pour confirmer votre heure de départ avant de vous rendre à la gare. Si quelqu’un vous attend à la gare à votre retour, cette personne doit également communiquer avec VIA Rail pour vérifier l’heure de votre arrivée.

Franchise de bagages enregistrés et frais des compagnies ferroviaires

Comme les compagnies ferroviaires modifient fréquemment le nombre de bagages enregistrés et le poids permis, nous vous recommandons de consulter le site Web de VIA Rail pour connaître ces renseignements avant de faire vos bagages.

La TD vous fournira un montant forfaitaire, dont une partie servira à couvrir les frais de bagages pour vous et votre invité. Pour vérifier le montant des frais de bagages applicable, veuillez consulter le site de VIA Rail. Si votre bagage dépasse le poids maximal permis, vous devrez payer les frais excédentaires de votre poche.