Invités
À titre de lauréat Vision en action, vous pouvez demander à un invité de vous accompagner afin de célébrer vos réalisations.
Votre invité doit avoir au moins 19 ans et pourra participer à l’événement dans son ensemble.
Mes enfants peuvent-ils m’accompagner à Vision en action?
Le programme vise les lauréats et les invités qui sont âgés d’au moins 19 ans, et les célébrations se déroulent de jour et de soir tout au long de l’événement. Il n’est donc pas permis d’amener des enfants. Si vous demandez une exception, écrivez à TD.VIA@td.com.
Appels téléphoniques et accès Internet
Votre chambre est équipée d’un téléphone que vous pouvez utiliser pour faire des appels directs. Vous devez assumer tous les frais (frais de connexion, frais d’accès et minutes d’appel) associés aux appels effectués.
La connexion Wi-Fi est offerte gratuitement dans votre chambre. À votre première ouverture de session, vous devez accepter les frais; l’hôtel les annulera avant votre départ.
Repas
Les repas sont inclus, à moins d’indication contraire dans le programme. La TD vous fournira un montant forfaitaire (voir l’onglet Frais de déplacement) pour couvrir les frais de repas non inclus.
Restrictions alimentaires
Si vous mentionnez des restrictions alimentaires particulières lors de votre inscription, nous ferons de notre mieux pour les satisfaire. Vous recevrez une carte de repas spéciale avec votre porte-nom à votre arrivée à l’hôtel. Si quelque chose ne va pas, n’hésitez pas à vous adresser à l’un des membres du personnel de The Farm qui seront présents à tous les repas de groupe.
Météo
En novembre, il fait plutôt frisquet à Toronto, avec un maximum de 10 °C (50 °F) et un minimum de 4 °C (39 °F). Il pleut rarement, mais le temps peut être frais et plutôt venteux.
Tenues vestimentaires recommandées
Vous trouverez ci-dessous des lignes directrices sur les tenues vestimentaires recommandées. Pour vous aider à préparer vos bagages et à prévoir la tenue appropriée pour chaque activité, veuillez consulter le programme pour connaître la tenue recommandée dans chaque cas.
Si vous participez à une activité où vous devrez marcher, il est conseillé de porter des chaussures ou des bottes confortables et imperméables.
Une tenue vestimentaire décontractée convient aux événements informels organisés pendant la journée et signifie tout vêtement confortable et approprié pour l’endroit et l’occasion donnés. Il peut s’agir d’un jean, d’un pantalon décontracté ou d’une jupe avec un t-shirt ou un polo.
Une tenue décontractée chic est recommandée pour les événements en soirée, c’est-à-dire une tenue un peu plus soignée qu’une tenue très décontractée : pantalon habillé, haut élégant, chemise ou polo, jupe ou robe. Prévoyez une veste chaude, un chandail ou un châle pour le soir.
Une tenue de ville est recommandée pour la soirée de reconnaissance. Les hommes doivent porter un pantalon habillé avec veston et cravate et les femmes, une jupe ou un pantalon avec un chemisier ou une robe de cocktail. Le smoking n’est pas requis.
Une tenue formelle recommandée pour la soirée de gala. Ceci est plus formel que la tenue de cocktail, mais se compose également d'un pantalon habillé et d'une veste et d'une cravate, d'une robe formelle, d'un tailleur pantalon, d'un chemisier et d'une jupe. Les smokings ne sont pas obligatoires.
Voici des exemples de ces tenues :
Pourboires
Tous les pourboires liés aux activités planifiées Vision en action ont déjà été réglés. Il s’agit des pourboires pour les bagagistes, les serveurs et les chasseurs. Par contre, les pourboires liés aux activités personnelles, comme l’entretien ménager, le service à la chambre ou le service au bar, ne sont pas compris et sont laissés à votre discrétion. À titre indicatif, il est recommandé de laisser un pourboire de 5 $ par chambre par jour pour l’entretien ménager et de 15 % au bar.
Comptoir d’accueil
Durant votre séjour à Toronto, un comptoir d’accueil Vision en action de la TD sera à votre disposition. Si vous avez des questions ou des besoins particuliers pendant votre séjour, le personnel de The Farm se fera un plaisir de vous aider.
Mercredi, jeudi et Vendredi : Le comptoir d’accueil sera installé au Convention Level de l’hôtel et sera ouvert de 8 h à 17 h.
En cas d’urgence, en dehors des heures d’ouverture du comptoir d’accueil, veuillez communiquer avec Annalise Rickman de The Farm au 647-808-5786.
Dépenses accessoires
L’hôtel tiendra un compte de dépenses accessoires sur lequel seront portées toutes vos dépenses personnelles, notamment les communications téléphoniques, le service à la chambre, les consommations du minibar, etc. À l’enregistrement, vous devrez présenter votre carte de crédit pour établir votre compte de dépenses accessoires. L’hôtel prélèvera un dépôt de garantie de 300 $ CA sur votre carte de crédit. Vous devrez régler ce compte (le cas échéant) avant de quitter l’hôtel.
Porte-nom
À votre arrivée à l’hôtel, vous et votre invité recevrez un porte-nom. Veuillez le porter à toutes les activités prévues afin que nous puissions vous identifier, vous et votre invité, comme participants à l’événement Vision en action.
Lorsque vous ou votre invité êtes à l’extérieur de l’hôtel pour participer à des activités prévues ou durant vos temps libres, veuillez retirer votre porte-nom par mesure de précaution.
Engagement en matière d’environnement de la TD et de Vision en action
Le programme Vision en action a grandement évolué au cours des dernières années en vue d’offrir une célébration plus écologique, et nous demeurons déterminés à protéger l’environnement. Actuellement, lorsque c’est possible, nous éliminons le papier et le plastique à usage unique, réduisons les déchets, réutilisons et recyclons, économisons l’énergie et l’eau et choisissons des produits durables. Nous nous efforçons toujours de faire de bons choix pour nous et pour l’environnement. Ces choix comprennent l’établissement de partenariats avec des fournisseurs qui partagent nos valeurs.
Afin de nous conformer à l’engagement de la TD en matière d’environnement, nous encourageons vivement les lauréats et leurs invités à apporter une bouteille d’eau réutilisable qu’ils pourront utiliser tout au long de l’événement.
Depuis plus de 25 ans, l’hôtel Fairmont est un chef de file des établissements écoresponsables. Étant l’une des premières marques hôtelières de luxe à atteindre ses objectifs de réduction d’émissions, l’établissement a adopté les initiatives Planet 21 définies par Accor, sa société mère.
L’hôtel Fairmont s’est doté d’une stratégie à long terme en matière de responsabilité environnementale. En 2019, il a adhéré à l’initiative Agissons de l’ONU conçue pour accroître la sensibilisation, redoubler d’ambition et intensifier l’action pour le climat. L’objectif est d’informer et d’encourager l’action individuelle en faveur du climat, principalement en modifiant nos habitudes de consommation.
L’hôtel Fairmont Royal York est fier d’appuyer la campagne #Agissons. Il croit en l’hospitalité positive et est d’avis que chaque geste compte pour assurer la durabilité à long terme et la gérance de la planète. Conséquemment, l’hôtel a récemment atteint le niveau le plus élevé possible dans le cadre de son programme de développement durable qui fait partie de l’initiative Planet 21.
Selon le programme ICI Water Saver de la ville de Toronto, les secteurs industriels, commerciaux et institutionnels sont récompensés pour leurs efforts d’économie d’eau. En 2005, l’hôtel a installé un adoucisseur d’eau commercial pour réduire la consommation d’eau dans la buanderie à un lavage et à un rinçage par cycle, ce qui a permis d’économiser 476 000 litres d’eau par jour – suffisamment pour alimenter 500 maisons!
L’hôtel Fairmont s’est lancé dans un projet d’apiculture durable. Le Royal York a été l’un des premiers hôtels à installer des ruches sur son toit. On y dénombre sept ruches qui produisent environ 181 kg (400 lb) de miel chaque année. L’hôtel utilise son miel de toit primé en cuisine, notamment pour le thé de l’après-midi et les banquets, ainsi que pour ses cocktails maison et il fabrique sa propre bière Mill Street Apiary Ale
Le 14e étage, à 61 m (200 pi) au-dessus du sol, abrite un jardin d’herbes et un potager pour créer une oasis urbaine extérieure en hauteur. L’été, le chef jW Foster et l’équipe de Planet 21 cultivent un vaste choix de légumes et de fines herbes biologiques sur le toit de l’hôtel sans utiliser d’herbicides et de pesticides. Plus de 45 fines herbes et légumes sont produits et vous les retrouverez sûrement dans votre assiette ou dans votre cocktail à l’une de vos activités.
La durabilité est « au menu » du Fairmont Royal York. Les philosophies du « museau à la queue » et « prenez soin de votre fermier » résument la vision culinaire du chef jW Foster qui travaille étroitement avec les fermiers ontariens pour mettre à l’honneur des produits saisonniers et locaux dans sa cuisine. La brigade culinaire s’est aussi engagée à offrir des menus 100 % Ocean Wise composés de produits de la mer durables pour garder la vie marine en santé et foisonnante pour les générations à venir.
L’hôtel Fairmont Royal York est fier d’être réputé pour offrir l’un des programmes écoresponsables les plus complets en Amérique du Nord dans le secteur de l’hôtellerie.
Un rêve à la fois
Chaque année, l’hôtel Fairmont Royal York accueille les initiatives Trees of Hope et Wish Month et y participe en soutien à l’organisme Rêves d’enfants Canada. De concert avec les entreprises commanditaires locales, l’hôtel réalise le souhait le plus cher d’enfants atteints d’une maladie mortelle, qu’il s’agisse de passer des vacances en famille magiques, de rencontrer leurs héros ou faire le travail de leurs rêves. Sa mission est d’être porteur d’espoir et de bonheur, un rêve à la fois.