Rencontres AVEC les équipes
 
 
Inscrivez votre groupe en 4 étapes :

 
1. Commandez un nombre d'inscriptions en ligne
 
Passez votre commande en ligne (au minimum 5 personnes) avant le 24 février 2022. Après cette date seules les inscriptions individuelles seront acceptées.
 
 
 
2. Vérification de votre commande groupe
 
 
Nous allons vérifier que votre groupe fasse partie de la même maison de santé et qu'il soit à jour de son adhésion à votre fédération régionale. 
 
3. Vérifiez votre boite mail et réglez votre facture
 
Une fois que nous aurons vérifié votre liste, nous vous enverrons un email de confirmation et vous pourrez procéder au règlement de votre facture. 
 
 
4. Gérez vos participants, nous nous occupons du reste !
 
Pour les commandes passées jusqu’au 24 février inclus : votre liste complète devra nous être retournée pour le 3
mars au plus tard.

Il est important de nous indiquer l'adresse email de chaque participant.
 
Nous inscrirons vos participants et leur enverrons un email de confirmation avec leur code d'accès personnel et les détails concernant le congrès.
Ils pourront ainsi se connecter et acheter en ligne les options (cours/ateliers, dîner, etc).
Dans cet email, ils recevront également leur code-barres à imprimer, qui leur permettra d'obtenir leur badge sur place au congrès.
 
Vos participants pourront prendre leur badge individuellemenà l'accueil du congrès, sur présentation de leur code-barres personnel reçu par email.
 
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Vous souhaitez ajouter plus de participants ? Contactez nous avant le 24 février 2022 par email : aveclesequipes@clq-group.com

Conditions d'annulation

Un changement de nom peut être effectué gratuitement avant le 3 mars par email : aveclesequipes@clq-group.com

Après cette date, les changement de nom se feront uniquement sur place et seront facturés 50€ par changement, à régler immédiatement.

L'annulation de votre commande (ou une part de votre commande) doit être notifiée par écrit et par email : aveclesequipes@clq-group.com

- Plus de 30 jours calendaires avant l'Evénement, remboursement à hauteur de 100 % du prix du billet dans les jours à l'issue de l'Evénement.

- 30 jours calendaires avant l'Evénement, la totalité de prix de la commande sera due. Aucun remboursement n'est possible. 
 

Tous les remboursements seront émis après le congrès.

 

Les avantages

- Vous ne remplissez qu'un SEUL formulaire en ligne.

- Vous recevrez UNE seule facture globale pour tous vos participants.

- Une fois votre commande validée, envoyez-nous le détail de vos participants par email (remplissez le fichier Excel avec les noms, adresses, emails, etc.)

- Vous pouvez changer les noms gratuitement jusqu'au 24 mai.

- Nous procédons aux inscriptions pour vous et nous envoyons aux participants un email de confirmation avec leur badge d'accès.

 

Dates importantes :

3 mars : date limite pour nous envoyer votre fichier Excel avec le détail des participants

3 mars : date limite pour les changements de nom

24 février : date limite pour les commandes de groupe en ligne