Allg. Geschäftsbedingungen
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen der HIMSS Europe GmbH als Messe-/Event-Veranstalter einerseits und dem Teilnehmer einer Veranstaltung der HIMSS Europe GmbH andererseits. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit.
2. Anmeldung
Jede Anmeldung stellt ein Angebot zum Vertragsschluss dar und erlangt erst dadurch Rechtsverbindlichkeit, dass die Anmeldung per E-Mail durch die HIMSS Europe GmbH bestätigt wird (Annahme). Der Teilnehmer erkennt mit seiner Anmeldung die Geltung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen an. Die Veranstaltungsteilnahme setzt die vollständige Bezahlung der Teilnahmegebühr voraus. Diese ist unmittelbar nach Erhalt der Rechnung binnen 30 Tagen fällig ausser es wurden im Angebot abweichende Zahlungsbedingungen vereinbart. Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Firma und Veranstaltungstermin. Inbegriffen sind die Teilnahme an der entsprechenden Veranstaltung sowie die im Angebot zur Veranstaltung aufgeführten Leistungen.
3. Programmänderungen
Die HIMSS Europe GmbH behält sich vor, Änderungen am Inhalt des Programms sowie Ersatz und Weglassen der angekündigten Referenten vorzunehmen, wenn der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt. Muss eine Veranstaltung aus wichtigem Grund oder aufgrund höherer Gewalt abgesagt oder verschoben werden, so ist die HIMSS Europe GmbH verpflichtet, die zu diesem Zeitpunkt angemeldeten Teilnehmer umgehend zu benachrichtigen. Der Teilnehmer kann in diesem Fall die anteilige Rückerstattung der Veranstaltungsgebühr für nicht konsumierte Leistungen verlangen. Weitere Kosten (z.B. Reise- und Übernachtungskosten) sind von der Erstattung ausgeschlossen, sofern es sich nicht um grob fahrlässiges Verhalten seitens der HIMSS Europe GmbH handelt.
4. Zahlungsbedingungen
Der Zahlungsbetrag ist spätestens 30 Tage vor Beginn der Veranstaltung fällig. Wenn die Teilnehmerkarte in weiniger als 30 Tagen vor der Veranstaltung gekauft wird, ist der Betrag sofort fällig. Sollte der Rechnungsbetrag bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn nicht beglichen sein, so behält sich HIMSS Europe GmbH das Recht vor, den Zutritt zu verweigern. Der Anspruch auf Zahlung besteht jedoch weiterhin.
5. Rücktritt
Sollte der Teilnehmer an der Teilnahme verhindert sein, so ist er berechtigt, sich von der Teilnahme abzumelden. Eine Abmeldung (Rücktritt) des Teilnehmers, welche stets schriftlich zu erfolgen hat, ist bis 30 Arbeitstage vor Beginn der Veranstaltung unter Einbehaltung einer Bearbeitungsgebühr von €100 Euro möglich. Bei späterer Abmeldung (weniger als 30 Arbeitstage) oder Nichterscheinen wird die gesamte Teilnahmegebühr fällig.
6. Urheberrecht
Alle im Rahmen der Veranstaltungen seitens der HIMSS Europe GmbH ausgegebenen Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Vervielfältigungen und anderweitige Nutzung sind schriftlich durch die HIMSS Europe GmbH zu genehmigen.
7. Haftung
Alle Veranstaltungen werden mit angemessener Sorgfalt recherchiert, aufbereitet und durchgeführt. Sollte es dennoch zu Schadensfällen kommen, so übernimmt die HIMSS Europe GmbH keine Haftung für die Vollständigkeit, inhaltliche Richtigkeit in Bezug auf die Vortragsinhalte und ausgegebenen Unterlagen. Im Übrigen haftet die HIMSS Europe GmbH nur für vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten (insbesondere Verhalten ihrer gesetzlichen Vertreter, Angestellten oder Erfüllungsgehilfen). Dessen ungeachtet haftet für Personen- und Sachschäden, die durch die Standeinrichtungen/ Ausstellungsgüter des Ausstellers oder deren Auf- bzw. Abbau entstehen, ausschließlich der Aufsteller (der Abschluss einer Ausstellerversicherung wird empfohlen).
8. Datenschutz
Überlassene persönliche Daten behandelt die HIMSS Europe GmbH in Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Sie werden zum Zwecke der Leistungserbringung elektronisch gespeichert. Zudem behält sich HIMSS Europe GmbH die weitere Nutzung der Daten zu Kommunikationszwecken vor, sofern der Teilnehmer dies nicht ausdrücklich untersagt.
9. Schlussbestimmungen
Der Vertrag unterliegt dem deutschen Recht. Gerichtsstand ist Berlin.
General Terms and Conditions
1. Scope
These terms and conditions govern the contractual relationship between the HIMSS Europe GmbH as exhibition/event organisers on the one hand and the participants of a meeting of HIMSS Europe GmbH on the other hand. Deviating conditions of the participant are not valid.
2. Registration
Each registration constitutes an offer to conclude a contract and only becomes legally binding when the registration is confirmed via email by HIMSS Europe GmbH (acceptance). The participant acknowledges the validity of the General Terms and Conditions upon registering. Event participation requires full payment of the registration fee. This is due within 30 days immediately after receipt of the invoice unless different payment terms were agreed in the offer. The participation fee is per company and event date. It includes participation in the event in question and the services specified in the offer for the event.
3. Programme changes
HIMSS Europe GmbH reserves the right to make changes to the content of the programme, as well as replacement and omission of the announced speakers if the overall character of the event remains the same. If an event has to be cancelled or postponed for good cause or due to force majeure, HIMSS Europe GmbH is obliged to notify the registered participants immediately. In this case, the participant may request a refund of the pro-rated event fee for unused services. Other costs (e.g. travel and accommodation costs) are excluded from reimbursement, unless there was grossly negligent conduct on the part of HIMSS Europe GmbH.
4. Terms of payment
Payment is due no later than 30 days before the start of the event. If the participant ticket is purchased in fewer than 30 days before the event, the amount is due immediately. If the invoice amount is not paid by 10 days prior to the event, HIMSS Europe GmbH reserves the right to refuse admission. The right to payment remains.
5. Withdrawal
If the participant is unable to attend, they are entitled to deregister from participation. Cancellation (withdrawal) by the participant, which must be made in writing by 30 business days before the event, is possible by withholding a processing fee of €100. In the case of late cancellation (fewer than 30 business days) or a no show, the full participation fee is due.
6. Copyright
All documents given out for the event by HIMSS Europe GmbH are copyrighted. Duplications and other uses require written approval by HIMSS Europe GmbH.
7. Liability
All events are researched, prepared, and organised with due care. If damage occurs in spite of this, HIMSS Europe GmbH assumes no liability for the completeness, accuracy in terms of lecture content, and issued documents. Moreover, HIMSS Europe GmbH is liable only for intentional or grossly negligent conduct (in particular the conduct of its legal representatives, employees, and agents). Nevertheless, the installer is solely liable for any injury or damage caused by state institutions/exhibits of the exhibitor or their assembly and dismantling (taking out exhibition insurance is recommended).
8. Privacy policy
HIMSS Europe GmbH treats transmitted personal data in accordance with the applicable data protection regulations. It is electronically saved for the purpose of provision of services. In addition, HIMSS Europe GmbH reserves the right to further use of the data for communication purposes, provided that the participant does not expressly prohibit this.
9. Final provisions
The contract is subject to German law. Place of jurisdiction is Berlin.
