CONDITIONS GENERALES DE VENTE – INSCRIPTIONS INDIVIDUELLES 
-      Aucune inscription ne sera effectuée par téléphone, ni dans les locaux de Colloquium. Inscription possible uniquement sur le site Internet du congrès.

-      Pour toute demande de changement de nom avant le 8 janvier 2014, des frais administratifs de 50 € seront à la charge du participant et uniquement sur la demande écrite de la personne remplacée. Après cette date, aucun changement de nom ne sera accepté.

-      Pour tout paiement par virement ou chèque bancaire, le participant dispose d’un délai de 15 jours calendaires après son inscription pour faire parvenir à Colloquium son règlement. En cas de non réception du règlement (ou tout du moins de la preuve de virement) dans les délais fixés, l’inscription du participant sera automatiquement annulée.

-      Les badges sont nominatifs et sont à imprimer sur place à l'aide du code barre affiché sur le mail de confirmation.

-      Fermeture des inscriptions avec règlement par virement et/ou chèque français le 3 janvier 2014.

-      Sur place, toute ré-impression de badges suite à un oubli ou une perte sera facturé 30 € au participant.

CONDITIONS D’ANNULATION – INSCRIPTIONS INDIVIDUELLES
-      Toute demande d’annulation doit être envoyée par écrit (courrier, fax ou e-mail) au secrétariat du congrès.

-      Pour toutes notifications avant le 3 janvier 2014 : remboursement des sommes versées moins 50 € de frais administratifs. Si les montants dus n’étaient pas parvenus au secrétariat avant l’annulation, les 50 € resteraient dus.

-      Pour toutes notifications à partir du 3 janvier 2014 : aucun remboursement. Si les montants dus n’étaient pas parvenus au secrétariat avant l’annulation, ils resteraient dus.
 
CONDITIONS GENERALES DE VENTE - INSCRIPTIONS DANS LE CADRE DE LA FORMATION CONTINUE

Inscription d'un participant dans le cadre de la formation continue : cette prestation est réservée aux hôpitaux, CHU,
CHR, CHD,....ainsi qu'à certaines Cliniques ou Instituts qui pratiquent la formation continue (uniquement pour la France et DOM-TOM). 

-      La demande d'inscription doit être effectuée en ligne sur le formulaire dédié et au plus tard le 3 janvier 2014. Aucun autre moyen d'inscription ne sera accepté.

-      La lettre de prise en charge financière et la convention de formation sont à imprimer par le participant et à faire compléter et signer par l'organisme de formation. Ces documents doivent ensuite être envoyés à Colloquium pour validation définitive de l'inscription.

-      La confirmation d'inscription sera envoyée par e-mail ou courrier postal dès réception par Colloquium,  de la convention et de la lettre de prise en charge financière dûment datées, signées avec cachet de l'établissement. Aucune inscription ne sera confirmée par téléphone.

-      En cas de non réception des documents complétés et signés dans un délai de 2 semaines après l'enregistrement d'inscription, l'inscription et toutes les prestations liées seront automatiquement annulées.

-      Les prestations autres que les droits d'inscription nécessitent un règlement avant la manifestation et seront automatiquement annulées si le règlement ne parvient pas à Colloquium dans un délai de 2 semaines après la demande de réservation.

-      La facture concernant les droits d'inscription sera adressée à l'issue de la manifestation à l'adresse de facturation renseignée lors de l'inscription du participant.

-      Une attestation de présence sera remise aux agents lors de leur arrivée au congrès et devront la transmettre à leur service formation continue, dès le congrès terminé.
 

CONDITIONS D’ANNULATION – INSCRIPTIONS DANS LE CADRE DE LA FORMATION CONTINUE
-      Toute annulation doit être communiquée par écrit au secrétariat du congrès (e-mail, fax ou courrier).

-      Pour toute annulation demandée avant le 3 janvier 2014 : 50 € de frais administratifs seront facturés.

-      Pour toute annulation effectuée à partir du 3 janvier 2014 : le montant du droit d'inscription vous sera facturé.

-      Pour toute demande de changement de nom avant le 3 janvier 2014, des frais administratifs de 50 € seront appliqués. Changement de nom possible uniquement sur demande écrite de la personne ayant effectué la demande d'inscription et uniquement si réception des nouveaux documents dûment complétés au plus tard le 8 janvier 2014. Aucun changement de nom ne sera possible sur place.

-      Les badges sont nominatifs et sont à imprimer sur place à l'aide du code barre affiché sur le mail de confirmation.

 
CONDITIONS GENERALES DE VENTE - INSCRIPTIONS GROUPES
-      Pour les groupes de plus de 10 participants, vous avez la possibilité d'acheter un pack d'inscriptions non nominatives.

-      Le tarif est de 390 € pour les groupes de l'ouverture à la clôture des inscriptions groupes quelque soit le statut du participant.

-      Date limite pour la commande des inscriptions : 13 décembre 2013.

-      Votre règlement doit nous parvenir avant le 20 décembre 2013. Une fois reçu, vous pourrez gérer librement vos inscriptions et modifications sur votre espace personnel en ligne (vous recevrez le lien et le mot de passe, ainsi que les explications, par email).

-      Règlement de la facture à réception.

-      Majoration du tarif de 50 € par inscription en cas de non réception du paiement avant le 21 décembre 2013. Sans règlement des factures avant le 3 janvier 2014 les inscriptions seront perdues.

-      Possibilité d'inscriptions et de modifications en ligne jusqu'au 3 janvier 2014. Après cette date, seule la consultation et l'édition de la liste sera possible sur votre espace personnel.

-      A partir de la fermeture de votre espace personnel, seules les inscriptions individuelles au tarif en vigueur seront possibles sur le site internet ou sur place lors du congrès (pas de facturation).

-      Les inscriptions achetées non utilisées ne sont ni remboursables, ni utilisables sur place.

-      Il ne sera fait aucun remboursement en cas de diminution ou de non utilisation des inscriptions achetées.

-      Aucun  remboursement de la différence ne pourra être effectué si une personne bénéficiait d'un tarif réduit.

-      La SRLF et COLLOQUIUM ne pourront être tenus responsables dans le cas d'une multiple inscription par plusieurs groupes pour une seule personne et aucun remboursement ne sera effectué.

-      Pour les Gold et les Platine sponsors, possibilité de nous envoyer un tableau de vos participants (dans le cadre d'un groupe) afin que nous importions vos participants dans notre base de données. Vous aurez ensuite un accès à votre espace personnel pour effectuer vos éventuels changements de noms jusqu'au 3 janvier 2014. Un seul import sera effectué. Si nous n'avons pas reçu votre tableau avant le 20 décembre 2013, vous devrez effectuer vos inscriptions une à une via votre espace personnel. Merci de nous contacter pour recevoir le tableau type.

-          Sur place, toute ré-impression de badges suite à un oubli ou une perte sera facturé 30€ au participant.

-      Les badges sont nominatifs et sont à imprimer sur place à l'aide du code barre affiché sur le mail de confirmation.