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2025 CAS Annual Meeting Call for Content

Submission deadline: Sunday, December 1, 2024

Thank you for your interest in contributing to the 2025 CAS Annual Meeting scientific program and helping us provide valuable education to the anesthesia community!  

All proposals are reviewed by the Annual Meeting Scientific Program Committee (AMSPC). The AMSPC’s primary objective is to curate a program that offers our members the highest quality content, and we enthusiastically encourage you to submit sessions featuring impactful speakers and content that effectively address the identified learning needs.

We are excited to announce that the 2025 Annual Meeting “Call for Content” will, for the first time, be open to all CAS members. This new format invites you to submit independent session proposals without the need for section or committee affiliation. While this approach aims to incorporate fresh perspectives and innovative topics from across subspecialties, the contributions of our sections and committees will continue to play a vital role in shaping the scientific program. We encourage proposal submissions from members across the country from all member types (i.e., anesthesiologists, Family Practice Anesthetists, anesthesia assistants etc.) and from all member identities and backgrounds.

Next year’s Annual Meeting in Newfoundland will run from Friday, June 20 to Sunday, June 22, 2025. Due to member demand, moving forward there will be increased programming on the Friday which will focus on providing Section 3 MOC activities including the new CAS Expert Insights format, Problem-Based Learning Discussions and workshops.

NEEDS ASSESSMENT 
From our needs assessments performed in 2021-2024, members have indicated a particular interest in the following topics: 

Plenary/Group learning sessions (Section 1 MOC): 

•    Artificial Intelligence in Anesthesiology: Transforming Research, Education, and Practice
•    Cutting-Edge Innovations in Pharmacology, Equipment, and Technology for Anesthesiology, Critical Care, and Pain Medicine
•    Compassionate Care for Gender and Culturally Diverse Patients
•    Debating Controversial Anesthetic Strategies for High-Risk Surgery and Medically Complex Patients
•    Enhancing Recovery: From ERAS and Ambulatory Regional Anesthesia to Early Discharge and Remote home Monitoring
•    Physician Wellness: Addressing Burnout, Cognitive Overload, and Aging in Anesthesia
•    Resuscitation and Life Support in the Perioperative Settings 
•    Trauma Anesthesia: Current Practices and Emerging Trends
•    Perioperative Transfusion Medicine: Innovations, Best Practices, and Future Directions
•    Current Updates in Neuromuscular blockade Monitoring or Hemodynamic Monitoring
•    Incorporating POCUS and Basic TEE to Enhance Patient Care in Non-Cardiac Surgery
•    Neuro-Inflammation, Biomarkers, and Delirium: Implications for Anesthesia

Problem-Based Learning Discussions (PBLDs) and/or CAS Expert Insights (former TELs) Sessions (Section 3 MOC): 

•    Practical Solutions for Everyday Anesthesia Challenges
•    Crisis Management and Airway Challenges in NORA and Unconventional Situations
•    Lung Isolation Techniques in Difficult Scenarios: A Practical Approach
•    Optimization and Management of Organ Failure patients for High-Risk Surgeries: Heart, Respiratory, Renal, Hepatic, and Multi-Organ Failure
•    Handling Emergencies and Failed Neuraxial Techniques in Obstetric patients: Practical Strategies
•    Managing Patients on GLP-1 Agonists: A Practical Approach
•    Perioperative Management of Patients on Cannabis, Xylazine, and Other common new abused substances 

Submissions which address topics from the Needs Assessment will be prioritized.

PROGRAM FORMAT OVERVIEW 
The AM scientific program includes the following types of sessions: 

1. Group learning sessions eligible for Section 1 MOC credits (open to submissions from CAS section, committees, affiliates and independent CAS members)

• Panel session – a 45 min/90 min session where a group of experts or panelists discuss a current topic in front of the participants. The aim of panel session is to explore various perspectives and generate dynamic discussions from the panelists. The format of a panel session may involve elements such as debates, concise presentations and followed by interactive group discussions. 
• Symposium – a 45 min/90 min structured session where experts on a given topic present and discuss issues and trends. These presentations are often interconnected, providing a comprehensive overview of a specific topic. Symposia are coordinated and organized to ensure coherence among presentations. The aim of a symposium is to cover a topic comprehensively and showcase different facets of research or clinical knowledge.  
• CAS Discovery Talks (TED-Talk-style presentation) – a 10-20 min session. A TED-Talk-style presentation is a solo presentation by a single speaker on a specific topic. It is characterized by its focus on delivering a concise, engaging, and impactful talk. These talks have an emphasis on storytelling, sharing ideas, and providing insights in a compelling manner. The presentation is usually short, often ranging from 10-20 minutes, and it aims to convey a clear and thought-provoking message. The presentation can be supported with visuals, anecdotes, and examples to capture the audience's attention and deliver its message. Accepted CAS Discovery Talks will be grouped into a collection by the AMSPC for a single 60-90-minute timeslot. CAS Discovery Talks will be followed by a minimum of 15 minutes of Q&A.
• Single speaker session (or Refresher lecture) – a 45 min session where an expert holds a presentation on a specific topic. This format is often used for in-depth talks, keynote speeches, or presentations that require a detailed exploration of a subject. The single speaker has a platform to delve deeply into the topic, present their expertise, research findings, insights, and conclusions. 
• Section event (only for CAS Sections) – a 90 min session where a CAS Section can meet, have an education component, networking session and/or a business meeting. The program is limited to a maximum of five (5) section events, which will be accepted on a first-come, first-served basis. Section events must be funded by the section. 
  
• Other - Do you have an idea for a session that doesn’t fit any of the above formats? We’d love to hear your proposal. Proposals must be either 45 minutes or 90 minutes. Please provide as many details as possible for the AMSPC’s review.

2. Self-assessment or simulation activities eligible for Section 3 MOC credits (ONLY CAS sections and committees may submit for these event types)

• CAS Expert Insights (NEW FORMAT) - a 45 minute session by 1-2 speakers. The CAS Expert Insights class is a revamped format building on the success of the Test-Enhanced Learning (TEL) Sessions. This new 45-minute session format employs pre-tests and post-tests as a retrieval practice method, specifically designed to improve long-term knowledge retention. To further enhance engagement, the use of interactive polling during the CAS Expert Insights class is highly recommended. This format is introduced to meet the increasing demand from CAS members for more Section 3 MOC activities and clinically focused educational sessions. As a result, additional session slots at the 2025 Annual Meeting will be dedicated to the CAS Expert Insights sessions, with most sessions offered as pre-conference events on Friday. Popular topics may also be repeated during the main conference on Saturday and Sunday. The primary goal of this new format is to address clinically oriented educational needs from community anesthesiologists. We are seeking proposals that concentrate on practical topics, especially those that involve challenging cases and situations frequently encountered by frontline anesthesiologists, where conflicts may arise. Proposals featuring a "How I Do It" or "How I Manage It" approach, led by experienced clinicians and expected to strongly resonate with attendees, are highly encouraged.
• PBLD (Problem-Based Learning Discussion) – A 60-minute case or problem-based learning session where participants actively tackle specific questions and challenges related to a relevant clinical issue. This session is designed to enhance learning through practical engagement. 
• Workshop – a small-group session with discussions and practical work on a particular subject. This can be scheduled either before the conference as half day/full day pre-conference workshop or integrated in the conference program as a 90 min session.

CALL FOR CONTENT GUIDELINES

In order to submit content to be reviewed for inclusion in the 2025 AM program, you must review the guidelines below and agree that you will adhere to them. Failure to follow these terms will result in ineligibility of the submission.  

REQUIREMENTS 

1. Each session requires a separate submission. 
2. All required fields must be filled in properly and follow the policies below for submissions to be reviewed and accepted. 
3. Proposal contributors and presenters/facilitators must be CAS members in good standing. 
4. Diversity is considered during the review process. Speakers must read and abide by the CAS and ACUDA Joint Statement on Diversity and Inclusion. 
5. International speakers must speak in more than one session/workshop; therefore, their name must be included in a minimum of two submissions.  
6. ALL SPEAKERS MUST PRESENT IN PERSON 
7. We welcome submissions in French. The submission system is only available in English but please see below for the French translation of the instructions. If you require assistance, please reach out to karin@bayleygroup.com.

Below is a summary of the requirements of each type of session.  
For all sessions, it is mandatory to include a needs assessment and a CanMEDS roles assessment, along with the session title and clearly defined session learning objectives. If a session involves multiple speakers, facilitators, or instructors, it is required to provide individual talk titles and corresponding learning objectives for each talk. 

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When preparing your submission please keep in mind that: 

• For Section 1 we require at least 25% interactivity. Please allow enough time for interactive learning, such as Q&A and polling. 
• For Section 3 participants need to receive feedback on their performance, and all Section 3 submissions will require additional information after acceptance in a session-specific form provided by us. Only sections and committees are eligible to submit Section 3 sessions.    
• Sessions must stick to the allotted time, so please plan your talks accordingly. 

REVIEW PROCEDURE 

Program proposals will undergo review and scoring by the Annual Meeting Scientific Program Committee (AMSPC). During the review process, the AMSPC will prioritize sessions that address topics identified by the membership. Additionally, emphasis will be placed on programs that encompass current practices and future developments in anesthesia. The AMSPC actively seeks diverse ideas and perspectives. Submissions will be evaluated based on the novelty of topics and contents, learning delivery format, interactivity, speakers' quality, audience engagement, the organization and clarity of the proposal content, the alignment of stated topics and learning objectives with the proposal content, and the overall clinical/educational relevance and significance.
 
The AMSPC may offer feedback and request modifications to submitted proposals. The final decisions regarding program selection lie within the discretion of the AMSPC. The program for the 2025 CAS Annual Meeting will be unveiled in early 2025, and Session Organizer(s) will receive notifications accordingly. Any alterations to accepted program proposals (including topic, content, and speakers) will need approval from the AMSPC.

If your submission is approved, the CAS Annual Meeting Secretariat will reach out to the contributors outlined in your submission to officially invite them to the Annual Meeting and provide next steps and additional information. 

We ask that you reach out to the individuals you're proposing for your session to ensure they know they've been included in your submission. If your submission is approved, they will then be contacted by CAS for next steps.
 
Equity Diversity and Inclusion Statement: Ensuring diversity and inclusivity is integral to the CAS Annual Meeting. Our perspective on diversity is all-encompassing, including elements such as race, ethnicity, gender identity, sexual orientation, disability, age and socioeconomic status. These facets contribute to diverse perspectives and professional backgrounds. Please refer to the CAS and ACUDA Statement on Diversity and Inclusion.

Creating a conference that is inclusive and which promotes and values diversity is paramount to CAS. It is recommended that panels contain diversity of gender, geography and other factors in order to create a robust scientific program. We encourage submissions from various member types, career levels, identities, and backgrounds as this diversity creates a compelling scientific program.

Timeline (subject to change) 

• December 1, 2024 – Call for content closes 
• February 13, 2025 – Session Organizers notified of the acceptance/rejection of their submission. 
• April 16, 2025 – All session information required for accreditation (i.e., conflict of interest forms, learning objectives etc.) is due to the office. Failure to submit required documentation may result in your session being removed from the program. 
• June 20 - 22, 2025 – 2025 Annual Meeting in St. John's, NL
  
  

POLICIES, GUIDELINES & IMPORTANT INFORMATION 

Speaker Reimbursement Policies – Click here. 

CAS Learning Objectives Writing Guidelines – Click here. 

Multiple-Choice Question Writing Guidelines – Click here. 

Workshop Feedback Form – Click here. 

Problem-Based Learning Discussion Outline Sample – Click here. 

CAS Expert Insights Examples– Click here. 

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SUBMISSION INSTRUCTIONS 

You will be required to log into the submission system and make a profile. 

Browser: for best results, we strongly recommend using Chrome or Firefox when submitting your abstract. Do not use Internet Explorer or Edge unless absolutely necessary. 

START YOUR SUBMISSION(S) - please click here. 

QUESTIONS? 

For questions regarding content submission, please contact: 

• CAS Annual Meeting Secretariat, Email: karin@bayleygroup.com, Phone: +1.226.219.6310 / +1.519.263.5050 

For questions regarding program format, review procedure, and AMSPC, please contact:

• Director, Membership, Education and Communications, CAS, Ashley Smith. Email: asmith@cas.ca
• CAS AMSPC Scientific Chair, Jason Chui, Email: Jason.chui@lhsc.on.ca

Appel de contenu pour le Congrès annuel 2025 de la SCA
Date limite de présentation des candidatures : Dimanche 1 decembre 2024

Merci de votre désir de contribuer au programme scientifique du Congrès annuel 2025 de la SCA et de nous aider à offrir une formation utile à la communauté de l’anesthésie! 

Toutes les propositions sont examinées et notées par le Comité du programme scientifique du Congrès annuel (CPSCA). Le principal objectif du CPSCA consiste à préparer un programme qui offre à nos membres un contenu de la plus grande qualité, et nous vous encourageons avec enthousiasme à proposer des séances mettant en vedette du contenu et des conférenciers percutants qui répondent efficacement aux besoins d’apprentissage définis. 

Nous avons le plaisir d’annoncer que, pour la première fois, « l’appel de contenu » pour le Congrès annuel 2025 sera ouvert à tous les membres de la SCA. Ce nouveau format vous invite à proposer des séances indépendantes, sans obligation d’affiliation à une section ou à un comité. Bien que cette approche vise à intégrer de nouveaux points de vue et des sujets innovants de l’ensemble des surspécialités, les contributions de nos sections et comités continueront de jouer un rôle essentiel dans l’élaboration du programme scientifique. Nous encourageons les propositions de membres de partout au pays de toutes les catégories (c.-à-d., anesthésiologistes, anesthésiologistes généralistes, assistants en anesthésie, etc.) et quelle que soit l’identité ou l’origine des membres. 

Le Congrès annuel de l’an prochain à Terre-Neuve aura lieu du vendredi 20 juin au dimanche 22 juin 2025. À la suite de demandes formulées par les membres, une plus grande programmation sera offerte à l’avenir le vendredi et sera axée sur l’offre d’activités donnant droit à des crédits de la section 3 du programme de MDC, y compris le nouveau format d’avis d’experts de la SCA, les séances d’apprentissage axé sur la résolution de problème et les ateliers.

ÉVALUATION DES BESOINS 
Dans les évaluations de nos besoins réalisés de 2021 à 2024, les membres ont mentionné un intérêt particulier pour les sujets suivants : 

Séances plénières et d’apprentissage collectif (crédits de la section 1 du programme de MDC) : 

• Intelligence artificielle en anesthésiologie : transformer la recherche, la formation et la pratique
• Innovations de pointe en matière de pharmacologie, d’équipement et de technologie pour l’anesthésiologie, les soins critiques et la médecine de la douleur
• Soins de compassion pour les patients de différents genres et cultures
• Débat sur les stratégies controversées en anesthésie pour les chirurgies à haut risque ou les patients à la situation médicale complexe
• Optimisation de la récupération : du protocole ERAS à l’anesthésie régionale ambulatoire, en passant par le congé rapide et la télésurveillance à domicile
• Bien-être des médecins : aborder l’épuisement professionnel, la surcharge cognitive et le vieillissement en anesthésie
• Réanimation et assistance vitale en milieu périopératoire 
• Anesthésie de patients traumatisés : pratiques courantes et tendances émergentes
• Médecine transfusionnelle en milieu périopératoire : innovations, pratiques exemplaires et orientations futures
• Mises à jour actuelles dans le domaine de la surveillance du blocage neuromusculaire ou de la surveillance hémodynamique
• Intégration de l’échographie au point d’intervention (POCUS) et de l’échocardiographie transœsophagienne (ETO) de base pour optimiser les soins de patients subissant une chirurgie non cardiaque
• Neuroinflammation, biomarqueurs et delirium : implications pour l’anesthésie

Séances d’apprentissage axé sur la résolution de problèmes (SARP) ou séances d’avis d’experts de la SCA (anciennement séances d’apprentissage avec test) (crédits de la section 3 du programme de MDC) :  

• Solutions pratiques aux défis quotidiens en anesthésie
• Gestion de crise et défis liés aux voies respiratoires lors d’anesthésie hors salle d’opération et dans des situations non conventionnelles
• Techniques d’isolation pulmonaire dans des situations difficiles : approche pratique
• Optimisation et prise en charge de patients atteints d’insuffisance organique pour les chirurgies à haut risque : insuffisance cardiaque, respiratoire, rénale, hépatique et multi-organe
• Gestion des urgences et des échecs des techniques neuraxiales chez les patientes en obstétrique : stratégies pratiques
• Prise en charge de patients traités par agonistes du récepteur du GLP-1 : approche pratique
• Prise en charge périopératoire de patients prenant du cannabis, de la xylazine et autres nouvelles substances consommées  

La priorité sera accordée aux propositions qui traitent des sujets mentionnés dans l’évaluation des besoins.

APERÇU DU FORMAT DU PROGRAMME 
Le programme scientifique du CA comprend les types de séances suivants : 

1. Séances d’apprentissage collectif donnant droit à des crédits de la section 1 du programme de MDC (nous acceptons les propositions des membres des sections et comités de la SCA, des membres affiliés et des membres indépendants de la SCA) 

• Discussion d’experts – une séance de 45 à 90 minutes au cours de laquelle un groupe d’experts ou de débatteurs discutent d’un sujet d’actualité devant les participants. La discussion d’experts a pour but d’explorer différents points de vue et de susciter des discussions dynamiques de la part des débatteurs. Le format d’une discussion d’experts peut inclure des éléments comme des débats et des présentations concises suivis de discussions de groupe interactives. 
• Symposium – une séance structurée de 45 à 90 minutes au cours de laquelle des experts d’un sujet donné présentent des enjeux et tendances et en discutent. Ces présentations sont souvent interreliées, ce qui donne un aperçu complet d’un sujet en particulier. Les symposiums sont coordonnés et structurés pour assurer une cohérence entre les présentations. Le symposium vise à couvrir un sujet de façon exhaustive et à mettre en valeur différentes facettes de la recherche ou des connaissances cliniques.  
• Conférences découvertes de la SCA (présentation inspirée des « TED talks ») – une séance de 10 à 20 minutes. Une présentation de style TED Talk est une présentation faite en solo par un seul conférencier sur un sujet en particulier. Cette présentation se caractérise par l’accent mis sur la présentation d’un discours concis, engageant et percutant. Ces présentations mettent l’accent sur le récit, le partage d’idées et la fourniture de renseignements de façon convaincante. La présentation est habituellement brève, allant souvent de 10 à 20 minutes, et vise à véhiculer un message clair et qui suscite la réflexion. La présentation peut être accompagnée de visuels, d’anecdotes et d’exemples pour capter l’attention du public et transmettre son message. Les conférences découverte de la SCA acceptées seront regroupées par le CPSCA et se dérouleront dans une plage horaire unique de 60 à 90 minutes. Les séances découvertes de la SCA seront suivies d’une période de questions et réponses d’une durée minimale de 15 minutes.
• Séance avec un seul conférencier (ou conférence de rafraîchissement) – une séance de 45 minutes au cours de laquelle un expert présente un sujet en particulier. Ce format est souvent utilisé pour des discussions approfondies, des discours d’ouverture ou des présentations qui nécessitent une exploration détaillée d’un sujet. La séance avec un seul conférencier possède une plateforme permettant au conférencier d’aller profondément au cœur du sujet, de présenter son expertise, ses résultats de recherche, ses points de vue et ses conclusions. 
• Événements de section (réservé aux sections de la SCA)  – une séance de 90 minutes au cours de laquelle une section de la SCA peut se réunir, offrir un volet éducatif, une séance de réseautage ou une réunion d’affaires. Le programme se limite à un maximum de cinq (5) événements de section, qui sont acceptés sur la base du premier arrivé, premier servi. Les événements de section doivent être financés par la section.
• Autre – Vous avez une idée de séance qui ne correspond pas à l’un ou l’autre des formats plus haut? Nous serions ravis d’entendre votre proposition! Les propositions doivent être d’une durée de 45 minutes ou de 90 minutes. Veuillez fournir le plus de détails possible à des fins d’examen par le CPSCA.
  

2. Activités d’autoévaluation ou de simulation donnant droit à des crédits de la section 3 du programme de MDC (SEULS les sections et comités de la SCA peuvent présenter des propositions pour ces types d’événements)

• Avis d’experts de la SCA (NOUVEAU FORMAT) - séance de 45 minutes présentée par un à deux conférenciers. Le cours Avis d’experts de la SCA est un format repensé qui s’appuie sur la réussite des séances d’apprentissage avec test (SAT). Ce nouveau format de séance d’une durée de 45 minutes se sert de tests réalisés avant et après la séance comme méthode d’entraînement à la récupération et est spécialement conçu pour améliorer la rétention des connaissances à long terme. Afin de susciter une plus grande participation, il est fortement recommandé de recourir aux sondages interactifs durant ce cours. Ce format est introduit afin de répondre à la demande croissante exprimée par les membres de la SCA pour l’offre d’un plus grand nombre d’activités donnant droit à des crédits de la section 3 du programme de MDC et de séances éducatives axées sur la pratique clinique. Par conséquent, des plages de séances supplémentaires au Congrès annuel 2025 seront consacrées aux séances Avis d’experts de la SCA, et la plupart des séances seront offertes sous forme d’activités préalables au Congrès le vendredi. Les sujets populaires pourraient également être repris durant le congrès principal le samedi et le dimanche. Ce nouveau format a pour principal objectif de répondre aux besoins de la communauté d’anesthésiologistes en séances éducatives axées sur la pratique clinique. Nous sollicitons des propositions qui se concentrent sur des sujets pratiques, en particulier ceux abordant des cas difficiles et des situations fréquemment vécues par les anesthésiologistes de première ligne, où des conflits pourraient survenir. Nous encourageons fortement des propositions mettant en vedette une approche de type « Ma façon de procéder » ou « Ma façon de gérer », dirigées par des cliniciens d’expérience et susceptibles d’intéresser fortement les participants.
• SARP (séance d’apprentissage axé sur la résolution de problème) – Séance de cas ou d’apprentissage axé sur la résolution de problème d’une durée de 60 minutes au cours de laquelle les participants s’attaquent activement à des questions et défis particuliers en lien avec un problème clinique pertinent. Cette séance est conçue pour améliorer l’apprentissage grâce à une participation pratique.  
• Atelier – une séance en groupe restreint avec discussions et travail pratique sur un sujet en particulier. Il est possible de tenir l’atelier avant le congrès sous forme d’atelier précongrès d’une demi-journée ou d’une journée, ou de l’intégrer au programme du congrès à titre de séance de 90 minutes.

LIGNES DIRECTRICES POUR L’APPEL DE CONTENU

Afin de présenter du contenu pour qu’il fasse l’objet d’un examen pour être inclus au programme du Congrès annuel 2025, vous devez passer en revue les lignes directrices ci-dessous et confirmer que vous les respecterez. Le non-respect de ces modalités entraînera une inadmissibilité de la proposition.

 
EXIGENCES 

1. Vous devez faire une soumission distincte pour chaque séance 
2. Tous les champs obligatoires doivent être dûment remplis et se conformer aux politiques ci-dessous afin que les soumissions fassent l’objet d’un examen et soient acceptées. 
3. Les contributeurs aux propositions et les présentateurs et les facilitateurs doivent être membres en règle de la SCA. 
4. Le processus d’examen tient compte de la diversité. Les conférences doivent lire et respecter la Déclaration commune de la SCA et de l’ACUDA sur la diversité et l’inclusion.  
5. Les conférenciers étrangers doivent faire une présentation dans plusieurs séances ou ateliers; par conséquent, leur nom doit être inclus dans au moins deux propositions.  
6. TOUS LES CONFÉRENCIERS DOIVENT FAIRE LEUR PRÉSENTATION EN PERSONNE 
7. Nous acceptons les propositions en français. Le système de présentation de contenu est uniquement offert en anglais, mais veuillez voir ci-dessous pour obtenir une traduction des renseignements. Si vous avez besoin d’assistance, veuillez écrire à karin@bayleygroup.com.

Vous trouverez ci-dessous un résumé des exigences pour chaque type de séance.  

Pour toutes les séances, il est obligatoire d’inclure une évaluation des besoins et une évaluation des rôles CanMEDS, en plus du titre de la séance et des objectifs d’apprentissage clairement définis de la séance. Si la séance compte plusieurs conférenciers, facilitateurs ou instructeurs, il est obligatoire de fournir les titres de chaque présentation et les objectifs d’apprentissage correspondants pour chaque présentation. 

​

 
Au moment de préparer votre soumission, veuillez vous rappeler de ce qui suit :  

• Pour la section 1, nous exigeons au moins 25 % d’interactivité. Veuillez accorder suffisamment de temps pour un apprentissage interactif, par exemple une période de questions et un sondage.    
• Pour la section 3, les participants doivent recevoir une rétroaction sur leur prestation, et toutes les soumissions pour la section 3 nécessiteront des renseignements supplémentaires après leur acceptation dans un formulaire propre à la séance que nous fournissons. Seuls les comités et sections sont autorisés à proposer des séances donnant droit à des crédits de la section 3.   
• Les séances doivent respecter le temps alloué. Veuillez donc préparer les discussions en conséquence.  

PROCÉDURE D’EXAMEN 

Les propositions de programme seront examinées et notées par le Comité du programme scientifique du Congrès annuel (CPSCA). Durant le processus d’examen, le CPSCA accordera la priorité aux séances qui abordent des sujets mentionnés par les membres. De plus, l’accent sera mis sur les programmes qui englobent les pratiques actuelles et les évolutions futures en anesthésie. Le CPSCA sollicitera activement des idées et points de vue divers.  Les propositions seront évaluées en fonction de la nouveauté des sujets et du contenu, du format de transmission de l’apprentissage, de l’interactivité, de la qualité des conférenciers, de la participation du public, de la structure et de la clarté du contenu de la proposition, de l’alignement des sujets mentionnés et des objectifs d’apprentissage avec le contenu de la proposition, ainsi qu’en fonction de la pertinence et de l’importance cliniques ou éducatives générales.
 
Le CPSCA peut formuler des commentaires et demander que l’on apporte des modifications aux propositions soumises. Les décisions finales concernant la sélection des programmes sont laissées à la discrétion du CPSCA. Le programme du Congrès annuel 2025 de la SCA sera dévoilé au début de 2025 et le ou les organisateurs de séances seront avisés. Toute modification aux propositions de programme acceptées (y compris sujet, contenu, conférenciers) nécessitera l’approbation du CPSCA.

Si votre proposition est approuvée, le Secrétariat du Congrès annuel de la SCA communiquera avec les contributeurs mentionnés dans votre présentation pour les inviter officiellement au Congrès annuel et leur préciser les prochaines étapes et leur fournir des renseignements supplémentaires.

 
Nous vous demandons de bien vouloir communiquer avec les personnes que vous proposez d’inclure dans votre séance pour vous assurer qu’elles en sont informées. Si votre proposition est approuvée, la SCA communiquera avec ces personnes pour les prochaines étapes. 
 
Déclaration liée à l’équité, à la diversité et à l’inclusion : Il est essentiel pour le Congrès annuel de la SCA de garantir la diversité et l’inclusivité. Notre point de vue de la diversité est global et comprend des éléments comme la race, l’origine ethnique, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, le handicap, l’âge et le statut socioéconomique. Ces aspects contribuent à la diversité des points de vue et des antécédents professionnels. Veuillez vous référer à la Déclaration commune de la SCA et de l’ACUDA sur la diversité et l’inclusion.

Il est primordial pour la SCA de créer un congrès inclusif qui encourage et valorise la diversité. Il est recommandé d’inclure une diversité de genres, de lieux géographiques et d’autres facteurs dans la composition des groupes d’experts afin de créer un programme scientifique robuste. Nous encourageons les propositions de différents types de membres, niveaux professionnels, identités et origines, puisque cette diversité permet de créer un programme scientifique attrayant.

Échéancier (sujet à changement) 

• 1 décembre 2024 – Fin de la période d’appel de contenu 
• 13 février 2025 – Les organisateurs de séances sont informés de l’acceptation ou du rejet de leur proposition. 
• 16 avril 2025 – Tous les renseignements sur les séances requis pour l’agrément (c.-à-d., conflit d’intérêts, objectifs d’apprentissage, etc.) doivent être transmis au siège social. Le fait de ne pas transmettre les documents requis peut entraîner le retrait de votre séance du programme. 
• Du 20 au 22 juin 2025 – Congrès annuel 2025 à St. John’s (T.-N.-L.)

POLITIQUES, LIGNES DIRECTRICES ET RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS 

Politiques de remboursement des conférenciers – Cliquez ici. 
Lignes directrices pour la rédaction d’objectifs d’apprentissage de la SCA – Cliquez ici. 
Lignes directrices pour la rédaction de questions à choix multiple – Cliquez ici. 
Formulaire de rétroaction pour les ateliers – Cliquez ici. 
Exemple de schéma de discussion d’apprentissage axé sur la résolution de problème – Cliquez ici. 
Exemples d’avis d’experts de la SCA – Cliquez ici. 

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DIRECTIVES DE PRÉSENTATION 
Vous devrez ouvrir une session dans le système de présentation et créer un profil. 
Navigateur : pour des résultats optimaux, nous vous recommandons fortement d’utiliser Chrome ou Firefox pour transmettre votre résumé. N’utilisez pas Internet Explorer ou Edge sauf si absolument nécessaire. 

COMMENCEZ VOTRE OU VOS PRÉSENTATIONS – veuillez cliquer ici. 

DES QUESTIONS? 
Si vous avez des questions concernant la présentation de contenu, veuillez communiquer avec : 

• Secrétariat du Congrès annuel de la SCA, courriel : karin@bayleygroup.com, téléphone : +1.226.219.6310 / +1.519.263.5050 

Pour des questions concernant le format du programme, la procédure d’examen et le CPSCA , veuillez communiquer avec :

• Ashley Smith, directrice, Adhésion, éducation et communications de la SCA Courriel : asmith@cas.ca
• Jason Chui, président du volet scientifique du CPSCA, courriel : Jason.chui@lhsc.on.ca